Шесть способов проверить готовность загранпаспорта

Онлайн-проверка с помощью сайта ГУВМ

Одним из наиболее оперативных и удобных способов определения легального статуса загранпаспорта можно назвать его проверку с помощью сервиса на сайте ГУВМ МВД РФ https://гувм.мвд.рф/services/passport.

Чтобы проверить загранпаспорт на подлинность на сайте ГУВМ МВД (УФМС) России, нужно зайти на сайт организации и найти на его главной странице вкладку «Проверка недействительных заграничных паспортов…».

Ознакомившись с предупреждением об исключительно справочном характере полученных данных, вводим серию и номер документа в соответствующие окна формы, после чего вводим капчу. Теперь для того, чтобы проверить, действителен ли загранпаспорт, онлайн, достаточно будет нажать кнопку «Отправить запрос».

Если срок действительности документа с указанными вами данными уже истек, вы получите  уведомление о том, что ваш загранпаспорт числится в базе просроченных:

Если документ действителен, текст уведомления будет другим:

В любом из полученных уведомлений будет указана дата последнего обновления базы.

Обратите внимание, что система работает именно по принципу поиска номера документа в базе просроченных. Это значит, что если вы допустите ошибку в данных, то полученный результат будет ложно-положительным, как если бы ваш документ был точно не просроченным

Поэтому стоит тщательно следить за правильностью вводимых реквизитов.

Формат проверки с указанием только номера и серии документа вместо фамилии и имени был выбран для того, чтобы исключить возможность выяснения факта наличия заграничного паспорта у тех или иных граждан посторонними лицами.

К сожалению, проверка действительности загранпаспорта на 10 лет с помощью этого сервиса по состоянию на 2021 год пока не реализована. Скорее всего, это связано с тем, что выдача паспортов нового поколения началась только в 2021 году, а значит, все они еще действительны как минимум с точки зрения срока. Владельцам таких документов придется рассмотреть другие способы выяснения их легального статуса.

Проверка с помощью личного визита

Проверка загранпаспорта на подлинность может быть выполнена в отделении миграционной службы на основании заявления, поданного лично владельцем документа. Для этого нужно записаться на прием на сайте организации https://мвд.рф/mvd/structure1/Glavnie_upravlenija/guvm или без предварительной записи посетить ее в рабочее время.

Главное достоинство визита в том, что профессиональный сотрудник ГУВМ проверит не только срок действия вашего документа, но и другие факторы (например, содержит ли его номер база загранпаспортов, утративших легальность). К тому же по итогам проверки вы получите официальный документ с печатью и подписью уполномоченного сотрудника. Главный недостаток – срок ожидания ответа может достигать месяца.

Адреса и телефоны ближайшего к вам отделения миграционной службы вы можете найти на официальном сайте организации https://мвд.рф/folder/8712048.

Учтите, что гипотетически интересоваться в МВД о том, как узнать, есть ли у человека загранпаспорт, не стоит: эта информация относится к персональным данным.

Можно ли проверить паспорт самостоятельно

Самой распространенной причиной утраты заграничными паспортами действительности становится истечение срока их действия. Его очень легко проверить самостоятельно – все необходимые сведения (как дата выдачи, так и дата окончания действия) указаны в нижней части первой страницы документа.

Следующий шаг – проверка наличия свободных страниц для вклеивания и проставления виз.

Также вы можете лично проверить каждую страницу паспорта и все указанные в нем данные на их соответствие остальным критериям действительности, перечисленным выше. Проще всего выявить механические повреждения, а вот на поиск опечаток и неточностей придется потратить заметно больше времени.

Портал миграционной службы РФ

Для тех граждан РФ, кто принял решение оформить загранпаспорт старого образца, проверить готовность документа поможет сайт миграционной службы. Посещение данного портала позволит мгновенно узнать все сведения. Ресурс имеет интуитивно-понятный интерфейс, благодаря чему заполнение и отправка запроса не вызовет сложностей даже у начинающих пользователей ПК.

Также следует отметить, что дистанционная проверка готовности загранпаспорта обладает рядом неоспоримых преимуществ. В частности, речь идёт об экономии времени, скорости получения данных, отсутствии очередей и простоте процедуры. Альтернативой порталу ФМС могут стать официальные сайты городов и областей, поддерживающие функцию проверки готовности государственных услуг.

Что касается всевозможных сторонних ресурсов, то к ним следует относиться с осторожностью, так как в этом случае слишком велик риск мошенничества и попытки незаконного использования персональных данных пользователей

Причины недействительности загранпаспорта

Визуальный осмотр документа – начальный этап проверки его легитимности. На первой странице должны быть указаны все необходимые сведения, которые напечатаны без ошибок. Дата окончания документа является актуальной, и официально он утратит силу после ее наступления. Однако полагаться на нее можно далеко не всегда, поскольку в разных странах будут действовать разные правила. Основное из них – наличие временного коридора, то есть разницы между датой выезда из страны и сроком прекращения действия паспорта.

Шенгенскую визу нельзя будет получить, если срок окончания составляет менее 90 дней. Более того в каждой стране законодательно установлены свои требования к документам иностранных лиц.

Загранпаспорт гражданина РФ: как проверить его на действительность

• механические повреждения – вырванные или надорванные страницы, поврежденная обложка, чрезмерное загрязнение или результат воздействия жидкости (воды, бензина, йода, масла и других);
• несоответствие фотографии в паспорте и внешности предъявителя – при серьезных изменениях в результате увечий, пластических операций, перенесенной болезни, возрастных изменений;
• опечатки или ошибки в написании данных о владельце, отсутствие какого-либо реквизита (печати, подписи);
• отсутствие чистых страниц для проставления виз;
• истечение срока действия, проставленного в паспорте;
• изменение фамилии (например, в результате брака).

Действителен ли загранпаспорт, можно проверить самостоятельно еще одним способом. Законодательство РФ сегодня разрешает при наличии одного заграничного паспорта оформить второй. Если первый паспорт утратил легитимность, это станет известно при оформлении второго удостоверения личности гражданина РФ за границей.

Условия к загранпаспорту

Вопреки тому, что проверка загранпаспорта онлайн занимает меньше минуты на сайте https://гувм.мвд.рф, среди потенциальных путников за рубеж остаётся достаточное число граждан, которые пренебрегают этой услугой. А следствием такой халатности может стать неожиданный отказ пограничной службы пропускать гражданина через КПП. Помимо истёкшего срока годности документа, причиной может стать запрет службы судебных приставов на выезд субъекта за пределы родины.

Стоит вступиться за нерадивых путников, так как не все из них владеют компьютером и проверка документа онлайн недоступна для многих. Но стоит знать, что наличие заграничного паспорта подразумевает компетентность хозяина в основных требованиях к документу, среди которых следует выделить:

• Последний месяц действия заграничного паспорта не предоставляет право на пересечение границы;
• Паспорт считается недействительным на территории РФ после смены фамилии и сведения в нём становятся недостоверными;
• Судимость, при её появлении заграничный паспорт необходимо сдать в отделение ГУВМ МВД, об этом осужденный будет уведомлён сотрудниками ФСИН под расписку.

Портал МИД РФ

Если гражданин решил оформить бумаги нового, биометрического образца, то потребуется воспользоваться сайтом info.midpass.ru. На консульском портале на сайте МИД РФ, который по своим служебным обязанностям оформляет загранпаспорта, можно проследить путь оформления своих бумаг. Пользователям доступны некоторые функции по проверке документов, в том числе готовности загранпаспорта.

Открывшаяся по запросу пользователя форма содержит три раздела: страна, город и номер принятого у вас заявления. Номер или справку выдает подразделение, принявшее ваш запрос в работу. При подаче заявления стоит поинтересоваться присвоенным номером, иначе получить сведения в консульском отделе не получится.

Сроки оформления загранпаспорта

Потребуется месяц при подаче анкеты гражданина с постоянной пропиской, в случае подачи документов с временной пропиской — до трех. Если деятельность человека связана с секретными сведениями, то не менее 3 месяцев.

Законами российской федерации предусмотрено уменьшение срока выдачи загранпаспорта до 3 дней для тех граждан, которым:

• нужно срочно пройти лечение за границей;
• пришло приглашение на работу от иностранной организации.

На слово никто не поверит, поэтому предоставьте инспектору данные, подтвержденные документально. Тогда после проверки информации, гражданину объявят о решении. Сократить срок изготовления документа разрешено только тем, кто решил получить бумажный паспорт.

Как только срок проходит, человеку выдают загранпаспорт или ему приходит уведомление об отказе в письменном виде с объяснением.

Сегодня для удобства граждан работает сервис, который отслеживает анкеты на готовность заграничных паспортов в онлайн-формате.  Он выдает сведения не только о готовности заграничного паспорта, но и о статусе, который на конкретную минуту присвоен операции.

Хотите получить гражданство ЕС через 12 месяцев? Пройдите бесплатный тест и узнайте свои шансы.

Пройти тест

Чтобы получить допуск к необходимой информации, придется пройти процесс регистрации на веб-сайте. После проверки, подтверждения данных, можно начать работу с электронным ресурсом и узнать о готовности загранпаспорта.

Также на веб-ресурсе можно выбрать различные способы получения уведомления – через SMS, почту. Сервис оповещения бесплатный.

После подачи заявки, вам поступит информация о начале обработки данных. В оповещении также укажут приблизительный срок готовности документа. Статус легко отследить на сайте государственных услуг. Значения:

1. «Отправлено» — статут прикрепляется автоматически к документу после подачи заявки.
2. «Принято» — анкета передана в УФМС. Обратитесь в региональное отделение с нужными документами.
3. «Оформление» — проверка полученных документов прошла успешно.
4. «Инициировано изготовление загранпаспорта» — размытая формулировка, которая может привести человека в заблуждение. Перед выдачей паспорта данные проходят проверку в компетентных органах. «Инициировано изготовление» значит, данные успешно обработаны. Остается дождаться готовности документа.
5. «Паспорт готов» — значит можно забирать.

Особенности проверки готовности загранпаспорта для жителей Санкт-Петербурга

Если вы являетесь жителем Санкт-Петербурга, то не могли не слышать о существовании Единого центра документов на улице Красного Текстильщика, 10

Если вы являетесь жителем Санкт-Петербурга, то не могли не слышать о существовании Единого центра документов на улице Красного Текстильщика, 10. Универсальный центр предоставления государственных услуг (аналог многофункционального) оказывает услуги визовой поддержки, страхования, переводов, депозитария, медицинского центра и пр.

В том числе его сотрудники предоставляют помощь в оформлении загранпаспортов. Там же расположен отдел оформления заграничных паспортов Управления по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Центр предоставляет услуги в соответствии с ограниченным числом талонов, поэтому настоятельно рекомендуем заранее планировать посещение учреждения Обращение в Единый центр приравнивается к подаче заявления через портал «Госуслуги». Дополнительно вы можете отслеживать сведения на информационных стендах центра, которые обновляются ежедневно. Рекомендуется также воспользоваться официальным сайтом ГУВМ МВД РФ. Вы также можете воспользоваться услугами МФЦ.

Возможно ли узнать информацию о готовности загранпаспорта по фамилии.

Сервисов, позволяющих узнать статус готовности документа по фамилии, у нас в стране официально не существует. Ведь если разобраться, то это сделать невозможно. Ведь людей, имеющих одинаковые фамилии в России очень много. Поэтому велика вероятность ошибки или распространения конфиденциальной информации. Если в сети интернет ы наткнулись на сервис, который утверждает, что по фамилии вы узнаете о судьбе документа, то, скорее всего, это мошенники. Пользоваться услугами таких сайтов не стоит.

Единственный вариант узнать сведения о паспорте по фамилии — посещение миграционного отдела, куда были отданы документы на получение заграничного паспорта.

Проверка загранпаспорта старого и нового образцов через Госуслуги

А вы знаете чем отличается загранпаспорт нового и старого образцов? Отличия описаны в этой статье.

В настоящее время в России действуют два вида паспортов: биометрический (биопаспорт) нового поколения и паспорт старого образца. По законодательству России №114 «О порядке въезда и выезда за пределы РФ», на оформление загранпаспортов старого образно отводится 3 недели, а нового — 1-1,5 месяца. Но при этом могут возникать различные задержки, поэтому вы можете пожелать узнать уровень готовности документа.

Отслеживание готовности абсолютно одинаково – через сайт ФМС, который теперь называется ГУВМ МВД (Главное Управление по Вопросам Миграции):

1. Переходим в раздел «Госуслуги»;

1. Идем в раздел «Оформление загранпаспорта»;
2. Выбираем вкладку «Проверка готовности заграничного паспорта».

Появится два окошка – для проверки готовности нового и старого загранпаспорта.

• Для проверки старого паспортавводится регион, дата рождения и номер документа, который вы предоставили в миграционную службу. Это может быть номер основного паспорта или номер другого документа (например, военного билета).
• Новый биопаспортпроверяется по серии и номеру российского паспорта.

Возможна такая проверка в случае регистрации и последующей заявки на сайте Госуслуг. Если вы этого еще не сделали, можете зарегистрироваться на сайте, перейдя в «Личный кабинет» и заполнив все необходимые данные. Так, можно следить за этапами оформления и готовности документа, не выходя из дома.

Сведения будут приходить на электронную почту или на телефон в виде СМС (в зависимости от вашего выбора, указанного при регистрации).

Плюсы и минусы отдельно взятых способов

Каждый метод проверки готовности загранпаспорта имеет как свои плюсы, так и минусы. Некоторые способы уже отточены годами, а отдельные методы только вводятся и тестируются.

Проверка через сайт ГУВМ МВД происходит быстро и требует личного посещения. К минусам можно отнести обязательное наличие подключения к интернету и не гарантированную достоверность.

Портал Госуслуг обладает такими преимуществами:

• Запрос обрабатывается быстро;
• Не требуется личное присутствие;
• Можно подключить функцию автоматического оповещения.

Недостатками считается:

• Результат не имеет юридической силы и не гарантирует точность;
• Наличие интернета;
• Обязательная регистрация на портале.

Автоматическое информирование обладает следующими плюсами:

• Нет надобности в личном присутствии;
• Не требуется подключение к интернету.

К минусам относится:

• Недостоверность информации;
• Доступность в избранных отделениях.

Смс-оповещение удобно тем, что не требует личного присутствия и информация подается оперативно. Главным недостатком является недоступность этой услуги во всех отделениях.

Телефонный звонок удобен тем, что озвучивается проверенная и достоверная информация о статусе. Ее получение происходит без личного присутствия. Но дозвониться бывает сложно, также придется озвучить свои паспортные данные в телефонном разговоре.

Личное обращение также обеспечивает точный ответ, но придется записаться заранее на прием или провести длительный период в очереди.

Анализ всех негативных и позитивных качеств методов проверки показал, что способа, подходящего абсолютно всем категориям населения, не существует. Несомненно, самый удобный вариант проверки готовности загранпаспорта – это оповещение через смс-уведомление, но эта услуга не активирована во всех отделениях.

Проверки через интернет на сайте или на портале Госуслуг удобны тем, что не требуют лишнего времени, но полученная информация не дает безусловной гарантии.

Личный визит гарантирует точность результата, но требует много затрачиваемого времени. Звонок также обеспечивает достоверную информацию, но из–за перегруженности линий может быть не принят.

Каждый гражданин имеет право на контроль ситуации по изготовлению его паспорта для пребывания за границей на любом из этапов. Миграционная служба обеспечивает население России возможностью проверки готовности загранпаспорта, предоставляя ряд вариантов. Каждый из способов обладает перечнем преимуществ и недостатков, выбор метода зависит только от субъективных обстоятельств у отдельно взятого человека.

Куда можно обратиться лично

Визит в ГУВМ МВД

Если по какой-то причине гражданин решил лично обратиться в отделение ГУВМ МВД по месту жительства, то для экономии времени, лучше воспользоваться услугами электронной очереди. Запись в очередь осуществляется на сайте ГУВМ МВД.

При обращении на сайт, гражданину будет предложено выбрать удобное для посещения время и дату. Предварительно нужно будет выбрать отделение ГУВМ МВД, вид услуг — загранпаспорт, тип операции — прием.

Можно обратиться в территориальное отделение ГУВМ МВД по месту жительства в порядке «живой очереди».

При таком способе получения информации о действительности загранпаспорта нужно учитывать, что сроки предоставления услуги составляют около 30 дней с момента подачи личного запроса (заявления) в территориальное отделение ГУВМ МВД.

Сотрудники ГУВМ МВД в пределах установленного законодательством срока проверяют базы недействительных загранпаспортов и подготавливают письменный ответ, который носит официальный статус. В ответе должны быть указаны дата выдачи документа, ответственное лицо, подпись и печать учреждения.

Обращение в УФМС с личным заявлением

Для проверки биометрических документов нового поколения нужно обращаться лично в Миграционную службу по месту жительства. Необходимо подать заявление. Его форма будет вручена заявителю при личном обращении в миграционную службу.