Проверка загранпаспорта на действительность: 3 способа

Где проверить

Оформление заграничного паспорта в зависимости от категории заявителя и места обращения может затянуться на несколько месяцев

По этой причине важно знать, где и какими способами можно получить достоверную информацию о готовности документа

Получить необходимые данные можно:

• в режиме онлайн любого устройства, имеющего доступ к сети интернет
• путем обращения в соответствующие государственные органы лично или по телефону для справок

Через интернет

Наиболее простым способом проверки готовности заграничного паспорта является использование специальной формы, расположенной на официальном сайте МВД России.

Для получения информации необходимо:

1. Перейти в раздел «Проверка готовности заграничного паспорта».

1. Заполнение представленной формы для отправки запроса:

если требуется проверить готов ли заграничный паспорт старого образца, то в соответствующих графах необходимо указать регион подачи документов, дату рождения владельца документа, номер документа, по которому сотрудники ГУВМ МВД подтвердили личность заявителя (как правило, это номер российского паспорта);

если информация запрашивается после подачи заявки на получение нового биометрического заграничного паспорта, то в представленной форме запроса достаточно указать серию и номер российского паспорта или соответствующие реквизиты свидетельства о рождении, если документ изготавливается для ребенка, не достигшего возраста 14 лет;

1. Получение ответа.

Если паспорт не готов, то пользователь получит соответствующее сообщение.

Если паспорт готов, то будет указана стадия доставки документа или его готовности в выдаче. Например, если паспорт нового образца напечатан и отправлен в региональное отделение ГУВМ МВД, то пользователем будет получено соответствующее сообщение.

Узнать о готовности документа в режиме онлайн так же можно сделать через портал Государственных услуг. Подробная инструкция по получению информации далее.

В реальной жизни

Проверить, не готов ли заграничный паспорт можно лично, обратившись в любое подразделение ГУВМ МВД России. Получить информацию можно только после предоставления любого документа, подтверждающего личность.

Еще один способ проверки готовности загранпаспорта – это обращение в многофункциональный центр. Получение информации доступно только если подача заявления и документов на получение заграничного паспорта проводились так же через МФЦ, о чем свидетельствует соответствующая расписка. Как это сделать, читайте далее.

По телефону

Если доступ к интернету отсутствует и недостаточно времени для личного посещения государственных учреждений, то получить необходимые сведения можно по телефону.

Региональные телефоны представительств ГУВМ МВД представлены на сайте государственного учреждения:

Получить данные можно по фамилии и реквизитам паспорта (свидетельства о рождении).

На центральном веб-сайте МВД

Главный портал ведомства внутренних дел аккумулирует в единую базу сведения из территориальных подразделений миграционных отделов о том, какие образцы уже подготовлены. Правда для того, чтобы подстраховаться на случай вероятных ошибок и неточностей, на ресурсе отмечается, что обнародованные данные носят информационный характер и не имеют юридической силы, поскольку предоставлены из местных подразделений, где и необходимо дополнительно уточнить интересующие факты.

Как узнать готов ли загранпаспорт на сайте МВД, подскажут пошаговые инструкции разделов этого ресурса. Введя запрашиваемые сведения по интернету можно в удобное для себя время уточнить свой вопрос.

Где искать информацию

Перейдя на главную страницу источника, потребуется найти раздел под названием «Вопросы миграции» (расположен справа в вертикальной колонке) и кликнуть на иконку.

Следующий шаг: выбрать в вертикальном списке подраздел — полезные сервисы (находится в середине перечня), где после нажатия курсором появится несколько видов услуг, в том числе позволяющих проверить готовность удостоверения для посещения иностранных государств.

Как отследить степень подготовки биометрического паспорта

Для осуществления такой процедуры необходимы сведения внутреннего удостоверения личности.

Перейдя на страницу по проверке готовности, следует выбрать образец, который интересует и нажать на соответствующую иконку.

В появившейся форме требуется последовательно ввести сначала серию, а затем номер. И третья позиция включает в себя подтверждение буквенно –цифрового изображения. Если не удалось его правильно ввести, рекомендовано прослушать голосовое сообщение, нажав внизу на соответствующий значок. И кликнуть на «Отправить». В том случае, когда все заполнено правильно, придет сообщение о подтверждении завершенности подготовки паспорта или об отсутствии данных об этом.

Как определить имеется ли уже в наличии старый образец

Проверка оформления загранпаспорта через данный интернет — сервис осуществляется по аналогичному принципу, только вводятся дополнительные факты.

В этом случае необходимо ввести регион, дату рождения, а также данные внутреннего паспорта или свидетельства о рождении (того удостоверения, которое указывалось в процессе подачи заявки).

И также завершить запрос вводом изображения на картинке.

Если обязательное поле заполнено некорректно система обратит на это внимание посредством красной стрелочки, без устранения такого недочета отправить запрос не удастся. Даже, если система подтвердила то, что экземпляр подготовлен, желательно предварительно это еще раз уточнить в местном паспортном столе по телефону, чтобы лишний раз не стоять в очереди

Даже, если система подтвердила то, что экземпляр подготовлен, желательно предварительно это еще раз уточнить в местном паспортном столе по телефону, чтобы лишний раз не стоять в очереди.

Способы проверки готовности через интернет

После подачи заявки, возникает вопрос, как проверить готовность загранпаспорта при подаче документов через МФЦ или портал Госуслуг.

Многофункциональные центры удобны тем, что не надо обращаться лично для проверки статуса документа. Можно совершить проверку в онлайн режиме.

Сотрудник МФЦ проставляет индивидуальный номер обращения в расписке. По указанному регистрационному номеру выписки можно просмотреть этап оформления выездного документа. Но не в каждом МФЦ есть подобная функция.

Проверка онлайн с помощью интернет-сервисов:

• Через официальный интернет-ресурс «Управления по вопросам миграции»;
• На портале Госуслуг.

Преимущество использования сайтов для проверки готовности в том, что нет необходимости ходить в отделение по миграционным вопросам, можно дома или на работе посмотреть статус документа.

При заполнении заявления в электронном виде на сайте Госуслуг пользователю доступна функция уведомления, если выездной документ готов (сообщение на мобильный или письмо на указанный электронный адрес).

Отслеживание на сайте ГУВМ МВД

Российские граждане на официальной странице Управления по вопросам миграции имеют возможность в режиме онлайн отследить готовность загранпаспорт, как старого образца, так и документа с чипом.

Для проверки необходимо выбрать тип заказанного документа. На странице сайта активны две вкладки: паспорт нового образца, паспорт старого образца.

Посмотреть готов ли паспорт со встроенным чипом (биометрический) можно следующим образом:

• Заполнить два поля. В них указывается номер документа и серия (который заявитель указал во время подачи заявки на изготовление заграничного паспорта);
• После корректного введения кода с картинки необходимо кликнуть мышкой на кнопку — «отправить запрос» и узнать статус паспорта.

Для проверки на каком этапе оформления находится паспорт старого образца вводятся данные:

• Регион (функция доступна только в некоторых регионах страны);
• Дата рождения получателя паспорта;
• Цифры с документа, который предоставляли при подаче заявки;
• Ввести данные с картинки (требования системы безопасности сайта), отправить запрос.

Подобный сервис для отслеживания статуса выездного документа является информационным, не считается юридически значимым. Списки формируются по обновлениям ежедневных территориальных списков.

Проверка на портале Госуслуг

Сайт Госуслуг позволяет подавать заявку не выходя из дома. Это современный удобный способ, нет надобности, стоять часами в очереди, тратить время на поиски бланков и экономит 30% денег при оплате госпошлины путем электронного перевода денег с личного счета на указанные реквизиты. Подача заявки через портал Госуслуг бесплатная.

Есть способ, как проверить готовность любого типа загранпаспорта онлайн на Госуслугах. Авторизованный пользователь имеет доступ к просмотру статуса документа. В процессе заполнения всех необходимых полей при оформлении онлайн-заявки, пользователь может указать способ оповещения — уведомление сообщением на контактный номер смартфона или через письмо на личную электронную почту.

После того, как заявка прошла рассмотрение и принята модераторами, можно больше не просматривать обновления в личном кабинете, уведомление о готовности заявитель получит на сотовый телефон или электронный адрес (в зависимости от предпочитаемого выбора при заполнении заявки).

Чтобы совершить проверку на сайте Госуслуг необходимо:

• Авторизоваться, зайти в личный кабинет на портале;
• Нажать на вкладку «оформление загранпаспорта»;
• Перейти на окно загранпаспорта, который пользователь заказал (старый образец или документ с чипом);
• Далее заполняются обязательные поля с указанием личных данных;
• Нажать кнопку «проверить готовность».

При верном заполнении подсвеченных полей, выводятся данные «паспорт готов», если ответ отрицательный, то «данные отсутствуют». Полученная информация точная, перепроверять ее несколько раз в день не имеет смысла, все списки на портале обновляются ежедневно один раз в сутки.

Так можно проверить готов ли выездной документ. Перед проверкой рекомендуется дождаться положенного срока и не загружать лишний раз систему отслеживания. Результатом проверки на сайтах будет отображена информация готов документ или нет.

При пользовании услугами интернет-ресурсов для проверки, нельзя давать личные данные посторонним людям, желательно самостоятельно вводить необходимую информацию.

Как и где можно проверить действительность заграничного паспорта

Проверить легитимность загранпаспорта в плане срока действия можно самостоятельно, изучив информацию, которая содержится на первой странице документа. Владея данными о правилах въезда в конкретную страну, вы  сможете сами определить, получится ли у вас воспользоваться им или нет. Однако другие детали не столь очевидны, поэтому потребуется проверка загранпаспорта на действительность в ГУВМ МВД (УФМС) России. Причем это можно сделать не только в отделении Управления по вопросам миграции, но и онлайн.

1. В отделе ГУВМ МВД по личному заявлению.
2. На сайте ГУВМ МВД.
3. Самостоятельно.

Каждый способ имеет свои нюансы, поэтому рассмотрим их подробнее.

Проверка на сайте ГУВМ МВД

На официальном сайте ГУВМ МВД существует возможность проверить, действителен ли загранпаспорт, онлайн.

Процедура совсем несложная, она не требует регистрации или специальных навыков и не занимает много времени – система выдает результат буквально через несколько секунд. Для осуществления проверки не нужно вводить фамилию, а только серию и номер паспорта.

Действия выполняются по следующему алгоритму:

1. Заходим на .
2. На первой странице будут представлены вкладки с разными сервисами, из которых выбираем «Проверка недействительных загранпаспортов старого образца сроком 5 лет».
3. На открывшейся странице вы увидите сервис, информация на котором постоянно обновляется. Поиск вашего документа в базе будет происходить по серии и номеру заграничного паспорта, указанных на его первой странице. Внесите данные в нужные графы, не забыв ввести капчу, а затем нажмите «Отправить запрос».
4. Через минуту на экране высветится результат поиска. Если ваш паспорт будет найден в базе, он точно является недействительным.

Несмотря на имеющуюся возможность проверить загранпаспорт на подлинность на сайте ГУВМ МВД (УФМС), полученный результат все же лучше подтвердить при личном посещении отделения этого государственного органа. Следует иметь в виду, что информация на интернет-ресурсе может быть устаревшей, поскольку обновление базы нередко задерживается.

Личное обращение в ГУВМ МВД

Посещение территориального органа ГУВМ МВД займет некоторое время, однако даст достоверный результат.

Записаться можно на официальном сайте ГУВМ МВД. Для этого нужно сделать несколько простых шагов, о которых подробнее можно узнать из статьи “Электронная очередь на загранпаспорт”.

Благодаря онлайн-записи вам не придется стоять в очереди – нужно только прийти в назначенное время в отделение, что позволит значительно сэкономить ваше время.

Как проверить годность паспорта самостоятельно

Осуществить проверку легитимности заграничного паспорта можно и самостоятельно. Для этого нужно убедиться в следующем:

1. На первой странице загранпаспорта в строке «Дата окончания срока действия» стоит дата, которая еще не прошла.
2. На документе нет сильных потертостей, вырванных страниц, пятен, затертых букв и цифр, которые нельзя расшифровать, сторонних записей.
3. В загранпаспорте есть чистые страницы, в которые можно проставлять визовые штампы.
4. Все личные данные (ФИО, дата рождения и т.д.) в загранпаспорте совпадают с аналогичными в общегражданском паспорте.
5. Фото в загранпаспорте актуально, по нему вас можно легко идентифицировать.

Следует иметь в виду, что российское законодательство позволяет получить второй загранпаспорт при наличии первого. Это позволит вам обезопасить себя на случай обнаружения неподходящего срока действия у первого документа и при возникновении иных проблем. Узнайте подробнее о том, как можно оформить второй паспорт при наличии первого.

Как узнать о готовности документа

Узнать, готов ли документ можно различными способами. Проверка готовности загранпаспорта нового образца не займет много времени. Можно позвонить или обратиться лично в саму миграционную службу МВД, можно посмотреть на официальном сайте Министерства внутренних дел либо на портале Государственных услуг.

На официальном портале миграционной службы

Данный способ является одним из наиболее простых, чтобы получить необходимую информацию нужно зайти на сайт МВД, на сегодняшний день все полномочия существовавшей ранее миграционной службы УФМС переданы полиции. Ее сотрудники рассматривают поданные ходатайства, одобряет их либо отказывает.

• Для просмотра сведений необходимо открыть любой браузер и зайти через него на сайт МВД, в открывшемся окне кликнуть по кнопке «Проверка готовности загранпаспорта».
• В открывшейся странице выбрать требуемую форму (паспорт старого или нового образца), ввести обязательные для заполнения сведения и капчу.
• Следующая страница уведомит о готовности главного документа путешественника.

Поскольку на странице, уведомляющей о готовности документа, размещено текстовое сообщение «данный сервис предоставляет исключительно информацию, то полученные сведения юридической силы не имеют». Следовательно, узнать состояние документа следует, дополнительно обратившись в миграционную службу. Как правило, перечень физических лиц, которым документы уже сделаны, представлен на информационном стенде.

Обращение физического лица в Миграционную службу

Данный способ также помогает путешественнику узнать, готовы ли документы. Вариантов здесь всего два: либо позвонить специалисту учреждения, либо посетить по месту подачи документов миграционную службу лично. Как правило, таким методом пользуются в основном пожилые люди, которые не «дружат» с компьютером либо приверженцы старых методов. Право на звонок прописано в Приказе от 2014 года № 211 ФМС. Подавая документы по оформление загранпаспорта, стоит уточнить контактные данные специалиста, которому можно будет позвонить через пару недель. Можно также уточнить номер телефона на официальном сайте. Готовность проверяется по паспортным данным и фамилии ходатайствующего о его получении.

Также можно прийти лично и уточнить интересующую информацию. Однако, такой способ может занять достаточно много времени, ввиду больших очередей.

Через ГосУслуги

В случае, когда запрос на создание заграничного паспорта подается на вышеуказанном портале, то выполнять проверку готовности заграничного документа на сайте Госуслуг нет необходимости. Поскольку заявителю на мобильный телефон, указанный при оформлении заявки, придет СМС оповещение либо на электронную почту письмо.

Когда есть сомнения и кажется, что смс оповещение не пришло, можно проверить готовность документа самостоятельно. Для этого необходимо зайти на сайт ГосУслуги и внимательно просмотреть ленту уведомлений, в которой найти пункт «Получение загранпаспорта», если рядом с ним пометка «Выполнено», то можно смело идти и забирать готовый документ.

Как узнать о готовности загранпаспорта другими способами

Интерактивные сервисы существенно упрощают проверку информации о готовности заграничного паспорта. Через них все сведения можно получить самостоятельно в любое удобное время. Но для использования онлайн-сервисов необходим доступ к интернету. Кроме того, некоторые граждане неуверенно чувствуют себя при работе в глобальной сети или не хотят передавать данные документов через интернет. На этот случай предусмотрены альтернативные способы  получения данных о готовности загранпаспортов.

Как узнать, готов ли загранпаспорт в МФЦ

Заявления на выдачу заграничного паспорта принимают многие МФЦ. Специалист при приеме документов обычно сообщает дату, когда можно забрать готовое удостоверение личности. Но бывает, что загранпаспорт изготавливают быстрее, или, наоборот, процедуры задерживаются на 1-2 дня. Уточнить сведения о его готовности можно при личном обращении в МФЦ или по телефону.

Номер телефона конкретного многофункционального центра следует узнать у специалистов при обращении для подачи документов.

Важно! В МФЦ не смогут подсказать по готовности заграничного паспорта, если заявление было подано через Госуслуги или непосредственно в миграционную службу напрямую.

Телефонный звонок в отделение ГУВМ МВД

В теории сотрудники ГУВМ не обязаны сообщать о том, готов или нет документ, по телефону. Но обычно они предоставляют эти сведения без проблем. Узнать телефон конкретного отдела, занимающегося миграционными вопросами, можно на сайте МВД. Уточнить его можно и при подаче документов.

При звонке обычно достаточно назвать фамилию и попросить проверить готовность удостоверения личности. Иногда сотрудники могут попросить ответить на дополнительные вопросы, например, назвать дату рождения. Это делается, чтобы убедиться в том, что данные спрашивает сам гражданин, не посторонний человек.

Личный визит в отделение ГУВМ МВД

При личном визите в отделение ГУВМ можно получить подробную информацию о готовности загранпаспорта, а также узнать все сведения о статусе его обработки. Для получения сведений необходимо обязательно предъявить удостоверение личности.

Обращаться в отделение можно в часы приема граждан. Для удобства посетителей в большинстве подразделений миграционной службы организована электронная очередь. Народу в подразделении госоргана бывает довольно много, и следует иметь запас времени.

Если необходимо получить официальный документ со сведениями о готовности загранпаспорта, то придется подать запрос в письменном виде. Составляют его в свободной форме на имя начальника отдела миграционной службы. Ответ на обращение по желанию заявителя может быть выдан лично в руки или направлен письмом по обычной почте.

Справка! Подготовка официального ответа в письменной форме занимает до 30 дней. В среднем его готовят около 15 дней. Сразу при обращении в ГУВМ можно получить только устные ответы на свои вопросы.

По регистрационному номеру заявления

Каждому заявлению присваивается уникальный номер при подаче его через отделы ГУВМ или МФЦ. Он необходим для внутреннего учета и обычно не требуется гражданам, но его проставляют на расписке о приеме документов.

Узнать информацию о готовности загранпаспорта по номеру расписки можно при обращении в МФЦ или по телефону. Если документы подавались непосредственно в ГУВМ, то по номеру заявления также можно получить сведения о результатах рассмотрения обращения. Для этого надо обратиться в отделение миграционной службы лично или по телефону.

Справка! В некоторых регионах получить онлайн сведения о готовности загранпаспорта можно по номеру заявления. Для этого надо воспользоваться личным кабинетом на региональном сайте сети многофункциональных центров.

Проверить готовность загранпаспорта довольно легко. Для этого предоставлено множество способов, доступных как онлайн, так и в обычном режиме. Сотрудники ГУВМ и МФЦ также обычно информируют о дате, когда заграничный паспорт можно получить. Ждать его раньше срока не стоит.

Сроки оформления загранпаспорта

Сегодня россияне могут выбирать, какой вариант зарубежного удостоверения личности заказать – старого или нового образца. Изготовление биометрического варианта потребует больше времени. Однако, по закону, установленный период не зависит от того, какой вид документа заказан. Срок изготовления составляет от 1 до 4 месяцев.

За месяц оформят загранпаспорт в случае подачи ходатайства по адресной принадлежности заявителя. Если он имеет доступ к госсекретам, проверка документов займет 3 месяца. Максимальный срок изготовления загранпаспорта возможен в случае, когда заявление подано не по месту прописки.

Значительно снизить время ожидания приема поможет предварительная запись – по телефону, онлайн на портале Госуслуги, через Единый центр документов. Совершив эти действия, вы сэкономите время и силы, избежав необходимости стояния в очереди.

Ускоренное получение

Не каждый россиянин знает, что есть законные способы, позволяющие произвести срочное оформление загранпаспорта. Изготовление документа возможно в 3-дневный период, при наличии следующих оснований:

• заявителю требуется срочное лечение за границей;
• в случае тяжелого состояния родственника, проживающего за рубежом;
• при необходимости поездки на похороны.

Подводим итоги: плюсы и минусы

С каждым годом система миграционного учета России и предоставления гражданам государственных услуг становится все более совершенной, появляются все новые возможности. Вместе с тем действуют и старые, проверенные годами методы и приемы, которые сохраняют свою эффективность и сегодня. Говоря об основных способах проверки готовности загранпаспорта РФ, которые будут актуальны и в 2021 году, можно сопоставить их плюсы и минусы.