Все способы, как проверить готовность визы в польшу

Проверка и отслеживание готовности визы в Польшу

Возможность проверить готовность визы в Польшу позволяет не тратить время на бесполезные походы в Визовый центр с целью узнать, каков на момент обращения статус заявления.

Способ получения подобной информации зависит от того, где именно вы подавали документы на визу. Есть три варианта:

1. Консульский отдел посольства страны;
2. Визовый центр. На сегодняшний день на территории СНГ работает целая сеть таких учреждений, упрощающих процесс получения разрешения на посещение государства;
3. Туристическое агентство.

Каждый из способов заслуживает внимание и может быть удобным, в зависимости от целей и места жительства соискателя

Проверка статуса в Посольстве

В Посольство Польши обращаются те, кто намерен самостоятельно получить визу. Это прямое взаимодействие с консульскими службами. Как правило, при одобрении заявления, просителю сообщается дата, когда он может прийти за паспортом с проставленной визой.

Срок оформления равен 10 рабочим дням. Посмотреть праздники государства можно на официальном ресурсе Посольства.

Это следует учитывать при подаче документов. Особенно предупреждение актуально в период массовых отпусков.

Звонок в визовый центр

Для того чтобы отследить статус заявления, оформленного в Консульском отделе, следует позвонить на номера контактных телефонов службы. Они представлены на сайте.

При подаче документов в туристическое агентство

Что касается граждан, оформляющих документы через турагентство, о статусе их заявления, они могут узнать непосредственно у туроператора, с которым сотрудничают. Некоторым нужно звонить в офис, другие располагают онлайн-ресурсами, дающими возможность пользователям самостоятельно узнавать, готовы их документы или остаются в стадии оформления.

Турагентства – это посредники, срок исполнения в них дольше, чем в Посольстве и Визовых центрах. В этом случае беспокоиться о статусе заявления следует не ранее, чем через 12 дней после подачи документов. Чаще всего служащие турагентства сами оповещают клиентов о том, что они могут забрать паспорт.

Информация в Визовых центрах

Если вас интересует в качестве места для путешествий Польша, одним из самых перспективных путей получения визы в эту страну является обращение в один из Визовых центров государства.

Преимущества в следующем:

1. сроки оформления почти такие же, как и в Посольстве;
2. не нужно ехать в столицу, ВЦ располагаются во всех крупных городах;
3. консультативная помощь специалистов;

Обращение в визовый центр за консультацией

Недостаток в том, что стоимость обращения через посредников всегда выше, нежели напрямую. Но, если учитывать расходы на дорогу и потери времени, во многих случаях такой путь оказывается и более выгодным.

Получить информацию о том, какие Визовые центры вызывают доверие у Посольства можно на его сайте, на странице «Визовые вопросы».

Как узнать статус в ВЦ

Если вы пользовались услугами Визового центра, проверьте свой статус на страницах его ресурса. Сейчас аккредитованные ВЦ объединены в единую сеть, потому, прежде чем начать поиск, на главной странице выберите свой регион. Затем найдите раздел «Отслеживание статуса вашего заявления». Далее, нужно мышкой найти окно «Нажмите здесь» и перейти на новую страницу.

Проверка готовности визы онлайн

На следующей стороне будет представлена важная информация для тех, кто уже прошёл путь подачи заявления и прочих документов.

Если оба пути вас не устраивают, нажмите на выделенное слово «здесь» и перейдите на следующую страницу.

В разделе «Отслеживание статуса вашего заявления» нужно ввести регистрационный номер, а затем дату своего рождения, начиная со дня и заканчивая годом. После этих действия нажмите «Подтвердить», и на экране вашего компьютера появится информация о том, на какой стадии находится ваш польский вопрос.

Другие варианты

В отдельных регионах действуют Единые Центры Документов, на сайтах которых каждый может при заведении запрашиваемых данных получить информацию о том, готова ли его виза в ту или иную страну.

На сайте польского Посольства есть предупреждение о том, что не следует обращаться в неизвестные организации, обещающие быстро оформить визу. Если возникли сомнения, лучше предварительно позвонить в Консульский отдел и задать интересующие вопросы.

Чтобы не возникло проблем при подаче и получении документов, лучше не рисковать, обращаясь в непроверенные фирмы. Всё, что нужно знать среднестатистическому путешественнику, можно прочесть на ресурсах, аккредитованных ВЦ и Посольства. Специалисты служб отвечают на вопросы обратившихся бесплатно в рамках рабочего времени учреждений.

Что иметь при себе, получая визу?

Чтобы получить Шенген после его оформления, предстоит посетить учреждение, куда были поданы документы. При себе необходимо иметь:

• общегражданский паспорт заявителя;
• квиток с регистрационным номером;
• оформленный ранее агентский договор.

Важно! Забрать визу за соискателя могут его родственники, для этого дополнительно требуется подтверждение родства, а кроме того паспорт и его копия главной страницы. Тем, кто заинтересован совершить туристическую или деловую поездку в Польшу, рекомендуется владеть информацией не только о порядке оформления визы, но также и о способах отслеживания

Это позволит существенно сэкономить временные затраты, а кроме того упростит процесс получения. Специально для этого предусмотрены некоторые методы. Среди них наиболее простым способом получения информации является сайт визового центра, где получить данные можно по регистрационному номеру и дате рождения

Тем, кто заинтересован совершить туристическую или деловую поездку в Польшу, рекомендуется владеть информацией не только о порядке оформления визы, но также и о способах отслеживания. Это позволит существенно сэкономить временные затраты, а кроме того упростит процесс получения. Специально для этого предусмотрены некоторые методы. Среди них наиболее простым способом получения информации является сайт визового центра, где получить данные можно по регистрационному номеру и дате рождения.

Перед поездкой за границу нужно продумать множество нюансов — уточнить дату путешествия, определиться со способом передвижения, забронировать номера в гостинице, предварительно обменять деньги. Наиболее важная задача, от которой зависит вся поездка, — оформление документов для возможности въехать из страны.

Оцените 5 плюсов получения визы по Карте поляка

1. Минимальный пакет документов для регистрации (главный документ – сама Карта поляка, также нужны паспорт, цветные фото).
2. Без приглашения от работодателя и без справок о доходах с места работы или выписок из банковского счета.
3. Виза по Карте поляка и для взрослого и для ребенка открывается на год, даже если вы не ставили шенген-визы в паспорт.
4. Отсутствует консульский сбор. Вы платите только за услуги агентства. Сумма демократичная – всего 20-55 рублей.
5. Виза проставляется в паспорт быстро – через 7 дней после обращения и предоставления документов. 

• официальная работа и легальное проживание в Польше без предоставления пакета разрешительных документов;
• увлекательные путешествия по странам Шенгенской зоны (всего 26 стран) в течение 90 дней в течение полугодия;
• возможность получить постоянное место жительства сразу по приезду в Польшу, а через год – гражданство;
• скидки на проезд в сумме 37%, а также медицинское обслуживание и бесплатное посещение музеев;
• гарантированное и быстрое получение визы ребенку по Карте поляка родителя.

Что делать, если информация отсутствует?

Эти варианты одинаковы для всех рассматриваемых государств. Более того, объяснения отсутствия сведений характерны для всех способов проверки, так как представляется маловероятным, что сотрудник консульства или ППВА, при личном или телефонном запросе, проверяет кипы бумажных носителей, чтобы найти нужный документ. Скорее всего, проверка осуществляется по тем же базам данных, к которым получается доступ и при онлайн-проверках, указанных выше.

Информация еще не внесена в базы данных

Это наиболее распространенный случай. Связан он с тем, что данные о поданном заявлении необходимо внести в БД. На это может уйти до 2-3 дней, в течение которых будет значиться отсутствие какой-либо информации.

При дистанционных способах подачи этот срок может быть еще увеличен за счет времени, необходимого на доставку. Актуально это объяснение и для первичных данных, и при изменении статуса.

Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта «Работа в Польше», «Польский консультант» | Профиль в fb, ТГ.

Действительно, не стоит паниковать, если первичная информация некоторое время недоступна. Другое дело, если данный запрос ранее демонстрировал информацию, а потом стал выдавать ошибку или сообщение об отсутствии сведений. В этом случае стоит попробовать проверить статус позже. Если же в течение 1-2 дней ситуация не исправится, обратиться непосредственно в ППВА.

Квитанция с точной датой

Это очень специфический момент, но встречается он во всех рассматриваемых странах. Суть проста: в некоторых случаях дата получения готового паспорта определяется заранее. Чаще ее печатают на квитанции об оплате сборов. В этом случае информация в БД может не поступать вовсе, так как изначально определено, когда иностранец должен получить визу.

Сложность в том, что сотрудники ППВА / консульств далеко не всегда предупреждают, что имеет место указанный случай. Уточнить можно путем тщательного изучения квитанции – в описываемой ситуации на ней будет прямое указание на дату получения паспорта.

Як дізнатися чи готова віза в Польщу у візовому центрі

Нагадаємо, візові центри VFS Global є офіційними посередниками від польського уряду, яким делеговані повноваження щодо прийому та первинної перевірки документів. У разі позитивного рішення, через пункти прийому візових анкет (ППВА) можна отримати паспорт з візою.

Незважаючи на те, що основна перевірка та прийняття рішення здійснюються дипломатичними працівниками РП, візові центри отримують інформацію про хід справи, з якої і можна ознайомитися.

Зверніть увагу, що у всіх розглянутих країнах при введенні дати народження необхідно використовувати форматі дд/мм/рррр”, тобто двозначне число дня, двозначне місяця і чотиризначне року, для України розділене знаком «/», а для Білорусі — точкою.

Українські ППВА пропонують виключно онлайн-методику перевірки. Для її здійснення:

1. Перейдіть на цю сторінку для перевірки статусу візи.
2. Введіть реєстраційний номер.
3. Вкажіть дату народження.
4. Введіть капчу.
5. Натисніть «Підтвердити».

Вся наявна зараз інформація по візі буде доступна.

При введенні реєстраційного номера зверніть увагу на літерний префікс, що стоїть на початку. Вводити дані треба разом з ним. Якщо символи розділені різними знаками (слеш, дефіс тощо), то і їх введення обов’язковий.

Польская виза для детей младше 18 лет

Любой визит в Польшу несовершеннолетних сопровождается дополнительными требованиями к документации:

1. если ребенок путешествует с мамой и папой, нужно сделать копии свидетельства о рождении и загранпаспортов родителей с действующими визами (при наличии таковых);
2. если ребенок направляется в Польшу только с одним из супругов, нужно согласие второго на поездку (перекрестная доверенность от одного родителя на другого);
3. если дети едут с сопровождающими их взрослыми либо в составе группы, потребуется согласие родителей (опекуна) на такую турпоездку, а также письменное подтверждение того, что они ознакомлены с правилами пребывания в лагере, колледже или другом учреждении и не возражают против них. Помимо этого нужно сделать ксерокопии родительских паспортов РФ (первый разворот с личной информацией и фотографией + страница со штампом регистрации по месту постоянного проживания);
4. документ из школы или вуза на официальном бланке образовательного учреждения;
5. если ребенку исполнилось 14 лет и него уже есть собственный российский паспорт, понадобятся и его копии;
6. если ребенок вписан в загранпаспорт родителей, можно подать документ одного из них;
7. спонсорское заявление от лица родителей или других родственников и все документы, которые служат подтверждением финансовых гарантий лиц, оплачивающих поездку ребенка;
8. если ребенку уже исполнилось 12 лет, потребуются отпечатки пальцев.

При групповых поездках количество сопровождающих взрослых определяется из расчета не менее 1 совершеннолетнего на 10 детей.

Отслеживание паспорта — Визовый центр Чехии в Москве

Внимание! Для отслеживания статуса готовности, вам необходимо ввести регистрационный номер и дату рождения

Сроки рассмотрения

Как правило сроки рассмотрения вашего ходатайства на визу составляют до 10 раб. дней

Естественно, достаточно большое количество людей интересуется тем, в какие сроки будет возвращен паспорт со вклеенной или не вклеенной визой

Обратите внимание на то, что современные технологии активно внедряются в работу визовых центров

Возможность отслеживания

Естественно, при подаче визового заявления вы получаете также возможность отслеживать прогресс выполнения своей заявки. Как правило, при подаче документов специалист консульства или визового центра выдает вам документ о принятии бумаг.

На нем содержится регистрационный номер

И вы можете отследить выполнение своей заявки через официальный информационный портал.
Обратите внимание на то, что все данный конфиденциальны – и для доступа к информации вам будет необходимо ввести регистрационный номер (он уникален для каждого пользователя и генерируется системой автоматически) и свою дату рождения.
Если вы подаете документы группой – отслеживать нужно будет каждую заявку отдельно.. Также визовые центры и консульства дают возможность узнать о готовности вашего документа с помощью звонка по телефону – все контактные номера также указываются на документе о приеме вашей заявки. Также визовые центры и консульства дают возможность узнать о готовности вашего документа с помощью звонка по телефону – все контактные номера также указываются на документе о приеме вашей заявки

Также визовые центры и консульства дают возможность узнать о готовности вашего документа с помощью звонка по телефону – все контактные номера также указываются на документе о приеме вашей заявки.

Обратите также отдельное внимание на то, что график выдачи документов может несколько отличаться от графика их приема – и вы сможете получить свои документы только в указанные часы. Для этого лучше заранее – к примеру, при подаче документов, уточнить всю необходимую информацию

Получение паспорта

Для того чтобы получить документы лично, вам необходимо после завершения процесса принятия решения явиться в визовый центр лично. Для того, чтобы забрать свой паспорт, необходимо будет предъявить некоторые документы:

1. Оригинал вашего чека, который вы получили от сотрудника визового центра, когда подавали документы на оформление визы.
2. Оригинал вашего внутреннего паспорта гражданина Российской Федерации. Паспорт должен быть тем же, с которым вы подавали документы.
3. Если необходимо получить документы на несовершеннолетнего – нужно будет иметь при себе также свидетельство о рождении.

Получение паспорта курьером

Если вы хотите получить документы курьером, необходимо обязательно предоставить документ, который дает возможность удостоверить вашу личность – это может быть паспорт, водительские права.

Если же за вас паспорт будет получать другой человек, необходимо позаботиться о том, чтобы у него были некоторые важные документы.

1. Паспорт гражданина РФ или документ, который имеет юридическую силу для подтверждения личности.
2. Доверенность от вас, в которой вы подтверждаете тот факт, что данный гражданин имеет право получить все документы за вас.
3. Копия вашего гражданского паспорта, на который оформлялись документы при подаче визового заявления.

Сложные моменты

Некоторые граждане ошибочно полагают, что существует возможность узнать о том, какое решение было принято консульской службой при отслеживании прогресса выполнения документов. Однако, это не совсем корректно.

Визовый центр – это компания, которая выполняет некоторые услуги и облегчает взаимодействие с консульством.

• Услугу отслеживания прогресса выполнения заявки выполняет именно она, однако, необходимо обязательно понимать, что визовый центр не имеет доступа к информации о том, было ли выдано разрешение на въезд.
• Именно поэтому вы не можете узнать от сотрудника визового центра о том, какие было решение консульства – вся информация передается в запечатанных конвертах, которые нельзя вскрывать до вручения получателю.

Документы на визу в Польшу

Необходимые документы:

• загранпаспорт (срок действия — не менее трех месяцев с момента окончания поездки);
• ксерокопия загранпаспорта (страница с фото);
• ксерокопия страниц использованного загранпаспорта, если в нем были шенгенские или польские визы;
• заполненная анкета. В консульстве ее регистрируют и заполняют в режиме онлайн, а затем распечатывают и подписывают. В визовых центрах документ сразу заполняют от руки;
• одна цветная фотография 3,5 х 4,5 см, которую необходимо приклеить к анкете (требования к фото см. ниже);
• документ, подтверждающий цель пребывания (ваучер или подтверждение оплаты тура, приглашение от организации или частного лица);
• справка с места работы на бланке с реквизитами организации, с указанием должности, трудового стажа и размера заработной платы;
• подтверждение наличия денежных средств: выписка из банковского счета, дорожные чеки или копия кредитной карты (со справкой из банка о наличии на ней средств);
• копия электронных авиа или ж/д билетов в оба конца либо подтверждение брони билетов;
• подтверждение бронирования и 50%-ной оплаты отеля на весь период пребывания в стране, если цель поездки — туризм;
• оригинал и копия медицинской страховки, действительной на всей территории Шенгена и на весь срок поездки. Сумма страхового покрытия — не менее 30 000 EUR;
• заполненное согласие на обработку персональных данных.

Индивидуальные предприниматели, которые едут по работе, для подтверждения цели пребывания предоставляют приглашение от польского юридического лица, фирмы или оргкомитета мероприятия либо входной билет на это мероприятие («возраст» документа — не больше 3 месяцев), а также подтверждение занятием хозяйственной деятельностью: справку 2-НДФЛ или 3-НДФЛ, выписку из реестра налоговой, сертификат о том, что подавший заявление занимается независимым бизнесом, или выписку из банка за последние три месяца (не «старше» 1 месяца).

Школьники и студенты в основной пакет документов вкладывают справку из польского учебного заведения о внесении в список учащихся либо студенческий билет, либо справку о зачислении на курсы плюс документы об оплате обучения, если оно платное. Участники международных спортивных турниров — письменное обращение от принимающей организации.

Те, кто едут в гости к родственникам, должны подать в визовый центр или консульство нотариально заверенное письменное заявление от приглашающего лица с указанием его и приглашаемого личных и контактных данных, подтверждение законности пребывания приглашающего в Польше, копию первой страницы его паспорта.

Если нет возможности предоставить справку с работы, подойдет другое подтверждение финансовой состоятельности — выписка из банка за последние 3 месяца, документы о владении недвижимостью на территории РФ.

Для получения визы с целью лечения нужны оригиналы документов от медучреждения в Польше, подтверждающие его необходимость, и гарантия наличия достаточного количества средств на покрытие расходов на проживание и лечение.

Как отследить по номеру готовность визы в Украине?

Проверка статуса максимально упрощена. Визовые центры создали ПО, с помощью которого узнать состояние дел можно буквально в несколько кликов.

Шаг 1. Переход на сайт визового центра Чехии

Так как полномочия по приему заявок на национальные визы в Чехию для украинцев, так же как и по Шенгенским, переданы визовым центрам, отслеживание готовности по обеим визам одинаково.

Обратите внимание, что технология подачи документов, в том числе и географический фактор, могут сильно различаться. Однако проверка во всех случаях производится одинаково

Необходимо перейти на сайт визового центра по этой ссылке. Откроется главная страница:

Шаг 2. Переход на страницу проверки

На сайте много информации, в том числе по интересующему нас вопросу. Можно, к примеру, перейти на страницу «Крок 3 – Після подачі документів», и посмотреть актуальные пояснения о способах проверки. Однако на момент публикации данной статьи, ссылка на страницу проверки из указанного пояснения была неработоспособна.

Шаг 3. Вносим данные на сайте

Откроется страница проверки. На ней всего три поля, каждое из которых является обязательным:

• Регистрационный номер – тот самый идентификатор, о котором говорилось выше.
• Фамилия – в соответствии с паспортным написанием.
• Капча – код с картинки, которые необходимо повторить. Если изображение не видно, нажмите на кружок с двумя стрелочками внутри, и оно перезагрузится.

Остается только нажать кнопку «Проверить», чтобы получить результат, или «Сброс», если есть необходимость повторить попытку.

Шаг 4. Результат

Если информация введена верно, откроются результаты:

1. Статус «Документы приняты к рассмотрению» означает, что виза еще не готова.
2. Статус «Готова к выдаче» — можно забирать паспорт (или ждать курьерскую доставку, если она была заказана и оплачена ранее).

Обратите внимание, что в случае отказа выдачи чешской визы статус может как смениться на соответствующий, так и не измениться. Во втором случае оповещение об отказе поступит на контактные данные соискателя

Альтернативные способы

Кроме указанной проверки онлайн украинцы могут воспользоваться другими способами:

• СМС-оповещение о готовности. Эту услуги предлагают не все центры. Она должна быть заказана в момент подачи документов.
• По телефонам: +38 050 4193009, +38 044 5949659.
• По e-mail (для Днепра, Одессы, Киева и Харькова): info.czech@vfshelpline.com.
• По e-mail (для Ужгорода, Львова, Ивано-Франковска): infoczechlviv@vfshelpline.com.

СМС необходимо просто дождаться. По телефону и электронной почте – сделать запрос, указав те же данные, что и для онлайн-проверки: идентификатор и фамилию.

Мнение эксперта
Дмитрий Константинович
Ведущий эксперт «Польского консультанта»

Очень важно уточнить один момент. Во времена небольшой нагрузки на дипломатов, особенно в случаях туристических виз, дата получения готовой визы (паспорта с визой) может быть указана изначально на квитанции!. Проблема в том, что центры могут не оповещать об этом соискателей, а статус при онлайн-проверке меняться не будет

Телефонный запрос, скорее всего, приведет к ответу вроде «Смотрите внимательнее квитанцию». Изучите этот документ, чтобы не тратить время впустую

Проблема в том, что центры могут не оповещать об этом соискателей, а статус при онлайн-проверке меняться не будет. Телефонный запрос, скорее всего, приведет к ответу вроде «Смотрите внимательнее квитанцию». Изучите этот документ, чтобы не тратить время впустую.

Что делать, если информация отсутствует?

Наиболее распространенным случаем отсутствия данных при отслеживании визы является незавершенность проверки. Информации пока еще нет. В этом случае будет выводиться строка с соответствующим статусом («Данные проверяются» или аналогичное).

Однако бывают случаи, когда и онлайн-системы, и даже телефонные запросы, приводят к ответу, вроде, «Ищите сведения на квитанции». Отнеситесь к данной информации очень внимательно!

В некоторых случаях дата получения готовой визы устанавливается заранее, еще при подаче документов. Как ни странно, но чиновники редко предупреждают об этом. Чтобы выяснить срок получения визы, нужно внимательно изучить квитанцию, полученную при подаче документов.

Если дата определена, то информация о состоянии дел может не выводиться при онлайн-запросах, а также не предоставляться по телефону.