Проверка готовности финской визы (visa finland): отслеживание онлайн и другими способами

Сроки изготовления

Виза в Финляндию для граждан России выдается примерно за 6-12 рабочих дней, в зависимости от индивидуальных обстоятельств. Для жителей Ленинградской области этот срок уменьшается – виза будет готова в течение недели. Также каждый заявитель может подать документы для получения срочной визы, которая будет готова уже через три дня. Но такая процедура будет стоить дороже.

Чаще всего задержки случаются перед летним сезоном, перед Новым Годом и другими крупными праздниками.

В такие сезоны вполне нормальным будет считаться задержка до одного месяца. Поэтому при желании отправиться в Финляндию лучше всего подать документы и заявление примерно за месяц до готовящейся поездки.

Стоимость оформления визы будет зависеть от способа получения печати. Главной и общей затратой в независимости от иных факторов – консульский сбор в размере 35 евро.

При подаче документов через Визовый центр будет взиматься дополнительный сбор в размере 26,75 евро. Также существуют исключения, когда плата не взимается, например, дети до шести лет, инвалиды, их сопроводители и так далее.

Образец заполнения анкеты на визу в Финляндию:

Информация доступна и актуальна

Чтобы проверить готовность финской визы, кроме этого номера придется также ввести индивидуальный пароль. О том, как он формируется, можно узнать при подаче документов у сотрудников визового центра, а также позвонить в службу поддержки. Как правило, это комбинация из цифр, включающих в себя номер паспорта и дату рождения заявителя.

Готовность финской визы (СПб) сильно зависит от того, в какой сезон заявитель подает документы. Скажем, в период перед новогодними праздниками обилие туристов вызывает сильные задержки. Чтобы ваши каникулы в Финляндии не пошли прахом, старайтесь рассчитывать все заранее и подавать заявление заблаговременно. По правилам подачи документов на визу прием происходит за 90 дней до начала поездки и позже. Следовательно, планируя отправиться в Финляндию к Рождеству, можно подать в визовый центр пакет документов еще осенью. Это гарантированно поможет избежать проволочек и очередей.

Иногда складывается такая ситуация, что человек нуждается в финской визе предельно срочно. Бывает так, что даже и тех 10-12 дней, которые требуются консульству для подготовки документов, у него нет. В этом случае можно воспользоваться специальной услугой VIP-обслуживания. Правда, стоит она недёшево – визовый сбор увеличивается ровно вдвое. С другой стороны, узнать готовность финской визы (СПб) и получить документ на руки можно будет всего лишь через три дня.

Обратите внимание: столь быстрое обслуживание возможно только в случае, когда заявитель – гражданин Российской Федерации. В том случае, когда обратившееся лицо проживает на расстоянии более полутысячи километров от Москвы, оно может рассчитывать на сокращение срока рассмотрения документов

Это действует только при подаче документов в столице. Чтобы воспользоваться возможностью, при оформлении заявления обратитесь к специалисту визового центра и предъявите паспорт со штампом прописки

В том случае, когда обратившееся лицо проживает на расстоянии более полутысячи километров от Москвы, оно может рассчитывать на сокращение срока рассмотрения документов. Это действует только при подаче документов в столице. Чтобы воспользоваться возможностью, при оформлении заявления обратитесь к специалисту визового центра и предъявите паспорт со штампом прописки.

В случае если турист раньше уже оформлял шенгенскую визу в финском посольстве или консульстве, ему следует указать это в анкете и представить копии листов, если они были в другом паспорте. Можно рассчитывать на более лояльное отношение.

Когда документы на визу поданы, остается только ждать результата. Как проконтролировать процесс рассмотрения заявления и проверить готовность визы в Финляндию? Как известно, ожидание может быть одним из самых беспокойных состояний, особенно, если до поездки остается совсем немного времени и обратиться повторно уже не получится.

Время очень ценно, а потому посещать несколько раз визовый центр, чтобы узнать не пора ли забрать паспорт слишком расточительно. Есть 3 основных способа узнать о статусе заявки:

Но когда стоит начинать проверять? Официальное время готовности паспорта около 10 дней. Но этот срок очень приблизителен и в зависимости от времени года он может меняться. Если поездка придется на новогодние праздники или в сезон распродаж лучше подавать заявление заблаговременно, иначе есть риск не получить паспорт вовремя. Примерную дату получения паспорта заявителю скажут сразу после принятия документов, но срок варьируется от 7 до 14 дней.

Контроль статуса

Существует три статуса документа:

• заявление принято;
• заявление проходит стадию рассмотрения;
• документация готова.

Образец выписки с банковского счета

Сама формулировка статуса может отличаться в зависимости от сайта, на котором заявитель получает информацию. В зависимости от актуального статуса заявки будут проставляться галочки.

Если же в выдаче визы Консульство отказало, то появится «отклонено посольством». Также рядом со статусом будет показана дата, когда было произведено действие.

Каждый заявитель должен внимательно относиться к вопросам получения документов. Если же когда документы уже стали готовы заявитель не может забрать их лично, то следует воспользоваться другими способами для получения паспорта с печатью.

Образец медицинской страховки для визы

Оплата визового сбора

Необходимым условием для рассмотрения заявления является оплата визового сбора. Оплата сбора за визу производится в рублях по курсу дня после подачи заявления. Более подробная информация о размерах визовых сборов для граждан разных стран находится в подразделе «Сборы» раздела «Услуги» данного сайта.

В визовом центре оплата сбора за визу происходит в кассе центра наличными или кредитной картой. Одновременно заявителем оплачиваются и возможные дополнительные услуги, например, курьерская доставка готового паспорта.

Поданные в визовый отдел заявления оплачиваются по квитанции через  платежный автомат Nordea. Отдельно предъявлять квитанцию об оплате визовому отделу после платежа не надо.

При оплате визового сбора плательщик должен предоставить российский паспорт, граждане третьих стран – другое удостоверение личности.

Аккредитованные туристические компании

Напоминаем, что Посольство Финляндии в Москве сотрудничает исключительно с теми туристическими компаниями, которые им аккредитованы.

Туристические компании, аккредитованные в Посольстве Финляндии, подают документы в визовый центр. Неаккредитованные туристические компании должны подавать заявления своих клиентов через аккредитованные туристические компании.

Напоминаем, что Посольство Финляндии в Москве сотрудничает исключительно с теми туристичесми компаниями, которые им аккредитованы. Настоятельно рекомендуем по любым визовым вопросам обратиться либо лично в Посольство или Визовый центр, либо в аккредитованные посольством туристические компании. При обращении к неаккредитованной туристической компании, необходимо иметь в виду, что среди неаккредитованных компаний, предлагающих визовые услуги, много ненадежных компаний, взимающие за свои услуги чрезмерно высокую плату. При пользовании услугами неаккредитованной туристической компании, поэтому, следует уточнить, по какой схеме данная компания взаимодействует с аккредитованными посольством компаниями.

Иными словами, Вам необходимо выяснить заранее, как именно данная компания собирается подавать Ваше заявление на визу

Также просим обратить внимание на то, что страховые компании не имеют право оказывать визовые услуги.. Ниже приведены сведения о туристических компаниях, аккредитованных в Посольстве Финляндии в Москве

Просим обратить внимание на то, что как Посольство Финляндии в Москве, так и визовые центры принимают документы также от туристических компаний, аккредитованных в Генеральном консульстве Финляндии в Санкт-Петербурге

Ниже приведены сведения о туристических компаниях, аккредитованных в Посольстве Финляндии в Москве

Просим обратить внимание на то, что как Посольство Финляндии в Москве, так и визовые центры принимают документы также от туристических компаний, аккредитованных в Генеральном консульстве Финляндии в Санкт-Петербурге

• http://www.finland.org.ru/public/default.aspx?contentid=192699&contentlan=15&culture=ru-RU
• https://multiviza.com/raspisanie
• http://www.yugo-star.ru/visas/finljandija/

Разрешение в США

За статусом визы США можно начинать следить после оформления документов, подачи заявления на получение разрешения на въезд в страну и удачного прохождения собеседования в консульстве Соединенных Штатов, где консул забирает загранпаспорт заявителя. Документ с разрешением или отказом получают через несколько дней.

Отслеживание паспорта после одобрения визы представителем консульской службы можно произвести несколькими способами. Если оформлением документов занималась специализированная компания, то статус визы в США нужно выяснять у сотрудников этой фирмы. А в том случае, если документы оформлялись собственными силами, то для отслеживания состояния визы можно воспользоваться другими способами.

При самостоятельном отслеживании необходимо знать, что у получаемой визы могут быть следующие статусы:

• «Issued» — такой статус отслеживается, когда в паспорте заявителя поставлен штамп, и документ отправлен в службу доставки курьером. Данная служба и передаст паспорт заявителю.
• «Refused» — статус, который сообщает, что получение визы невозможно, то есть заявителю было отказано в ее получении.
• «Ready» ставится, когда документы дошли до консульского центра, и в скором времени сотрудники рассмотрят их.
• «Administrative Processing» значит, что документация в конкретный промежуток времени пока находится в консульской службе. Ее могут уже проверять, а может, заявка находится на стадии регистрирования разрешения в системе. Это продолжительный процесс.

На сайте консульского центра

Самый простой способ — зайти на страницу сайта консульского центра госдепартамента Соединенных Штатов. В первом поле нужно выбрать параграф NONIMMMIGRANT VISA (неиммиграционная виза), далее следует точно указать страну и город, в котором подано заявление. В третью строчку вводится номер анкеты DS-160. Его нужно взять со страницы подтверждения. Потом необходимо нажать кнопку «Submit», где откроются сведения о статусе визы.

Страница подтверждения анкеты DS-160 с индивидуальным номером.

Письмом по электронной почте

В противном случае система может выдать неправильные сведения либо вообще не ответить. Ответное письмо с содержанием статуса паспорта придет автоматически. На сайте службы UStravelDocs есть возможность проверить статус разрешения на въезд в Америку по номеру паспорта. Отследить состояние паспорта возможно и посредством чата или по телефону.

Через курьерскую службу Pony Express

На интернет портале курьерской доставки Pony Express тоже можно узнать, получено ли разрешение на посещение страны.

Отследить состояние здесь возможно только тогда, когда проверяя статус паспорта на сайте консульства США, выясняется, что разрешение на посещение страны дано.

Для проверки статуса надо иметь восьмизначный код UID, который индивидуален и отображается на основном регистрационном документе.

UID со страницы записи на собеседование  или из письма-подтверждения Dropbox Confirmation Letter Результат отслеживания накладной по номеру UID через курьерскую службу Pony Express.

Отсутствие данных может означать следующее: либо UID-код внесен неверно, либо загранпаспорт еще не выпустили из консульской службы, или он в пути к распределительному пункту курьерской службы.

И только когда паспорт окажется в распределительном пункте и зарегистрируется в системе, статус визы на данном сайте изменится на «нахождение на складе». После этого документ отправляется заявителю.

Порядок выдачи визы

Получив уведомление о том, что виза готова, нужно позвонить в организацию, в которую вы подавали заявку, и записаться на прием. Вам может понадобиться выданный вам ранее ICR-чек. Если вы забираете документы для третьего лица, то обязательно нужна будет нотариально заверенная доверенность на ваше имя.

Обязательно проверьте, чтобы в визовом стикере были правильно указаны ваши паспортные данные, срок его действия и тип (получение туристической визы вместо рабочей чревато серьезными проблемами), была печать консульства и подпись сотрудника, выдавшего визу. Если в готовой визе есть ошибки – просите их исправить и сразу запишитесь на следующий прием: исправления редко требуют больше суток.

Сертифицированные ВЦ предоставляют дополнительные услуги. Самая полезная из них – курьерская доставка готового паспорта с визой по указанному вами адресу.

Если не хотите оплачивать услуги курьера, но при этом не имеете возможность посетить прием в первой половине дня, можно оформить опцию «прайм-тайм выдача». Это позволит назначить время посещения для получения визы на период с 16.00 до 18.00 любого буднего дня, а обойдется в 4,5 евро.

Обжалование в визовом деле

Отказ в выдаче визы или ее аннулирование представительством Финляндии в соответствии с положениями Визового кодекса, а также отмена визы без просьбы ее владельца могут быть обжалованы в представительство, принявшее соответствующее решение. Помимо самого решения, заявителю выдается также инструкция по подаче требования о пересмотре решения. Требование о пересмотре решения (фин. Oikaisuvaatimus/ шв. Omprövningsbegäran) следует подать в течение 30 дней с получения решения на заявление о выдаче визы. Требование о пересмотре решения следует написать на финском или на шведском языке. Переводы, сделанные на переводчике Google, не принимаются.

Ответ на требование о пересмотре решения, выданный представительством, может быть обжалован в административный суд города Хельсинки. Право обжалования касается ответов, выданных на требование о пересмотре решения с 1 апреля 2016 года. Указание на порядок обжалования выдается вместе с ответом на требование о пересмотре решения.

Жалоба (фин. Valituskirjelmä/ шв. Besvärsskrift) должна быть подана в представительство, принявшее решение. Далее, представительство передает жалобу в административный суд города Хельсинки. Жалобу следует подать в течение 30 дней с получения ответа на требование о пересмотре решения. Жалобу следует подать письменно на финском или на шведском языке.  Административный суд взимает с заявителя 250 евро за судебное рассмотрение дела.

В визовых делах, касающихся свободного перемещения граждан ЕС и членов их семьи, заявитель может обратиться с жалобой в административный суд без этапа требования о пересмотре решения.

Подача заявления

Содержание материала

• 1 Подача заявления
• 2 Сроки изготовления визы
• 3 Как отследить готовность

Прежде всего, нужно определиться с тем, куда обращаться. Учтите, что генконсульство в Санкт-Петербурге обслуживает лишь жителей Северо-Западного округа, поэтому тем, кто проживает в других регионах, подавать заявление нужно либо в региональные представительства, либо в консульство (визовые центры) в Москве.

Оформление визы в Москве

Для посещения консульства нужно предварительно записаться по телефону, визовые центры принимают в порядке живой очереди.

Чтобы подать заявку, необходимо иметь при себе пакет документов:

• распечатанный и заполненный бланк анкеты – данные можно вносить от руки или на компьютере, обязательно латинскими буквами; Заполнить анкету на финскую визу можно как на компьютере, так и от руки после распечатывания Скачать и заполнить бланк вы можете на нашем сайте если нажмёте здесь, а если вы хотите скачать и рассмотреть пример заполнения бланка, тогда нажмите здесь.
• внутренний паспорт – можно взять копию страниц с личными данными и пропиской;
• загранпаспорт – срок действия должен составлять минимум 3 месяца с момента окончания поездки. Кроме того, в документе должно оставаться не меньше 2 чистых страниц; Загранпаспорт
• фотография – стандартный формат 35х45 мм, светлый чистый фон, четкое изображение;
• страховой полис – срок действия должен равняться длительности поездки, сумма покрытия – от 30 тысяч евро;
• авиабилеты и копия бронирования отеля;
• финансовые гарантии – для открытия финской визы можно предоставить лишь один из следующих документов: справку с работы, где будут указаны оклад и должность, банковскую выписку, спонсорское письмо с подтверждением доходов и копией паспорта спонсора. Минимальная суточная сумма для поездки должна составлять 60 евро; Выписка с личного банковского счета
• биометрические данные – цифровая фотография и отпечатки сдаются раз в 5 лет, поэтому если вы уже проходили такую процедуру с 2015 года, повторно этого делать не нужно, пока не истечет указанный срок. Биометрическая информация

Если виза оформляется и на ребенка, пакет документов нужно дополнить свидетельством о рождении и его копией. Если сопровождать ребенка будут не оба родителя, а только один из них, следует предоставить нотариально заверенное разрешение на выезд от второго родителя. От опекунов и усыновителей обязательно требуется подтверждение их статуса с копией внутренних паспортов.

Образец согласия

Важно! Для обработки персональной информации от каждого заявителя требуется письменное согласие установленной формы. Если заявление подается через третье лицо, нужно заранее скачать бланк, заполнить его, подписать и приложить к остальным документам

Заявление на обработку персональных данных несовершеннолетнего (пример)

Скачать бланк на согласие для обработки персональных данных вы можете на нашем сайте, если нажмете здесь.

Сдав документы, нужно оплатить госпошлину и получить чек. Квитанцию можно не прилагать к документам, но в этом случае рассмотрение заявки может потребовать немного больше времени. Чек следует сохранить, ведь при получении визы вам понадобится предъявить его сотруднику центра. Кроме того, номер чека позволяет отследить вашу заявку через интернет.

Как получить финскую визу в СПБ жителям других регионов РФ

Как уже упоминалось, финская виза в Петербурге может быть получена и гражданами РФ, имеющими постоянную регистрацию в других регионах нашей страны. Для этого, кроме основного пакета документов, им также придется предоставить справки о наличии временной регистрации или/и с места учебы или работы в Петербурге, или другие документальные доказательства того, что у них нет возможности прибыть для получения финской визы в ближайшее консульство Финляндии по месту своей постоянной прописки.

Некоторые требования к документам, необходимым чтобы оформить финскую визу:

1) Для страхового полиса:

• страховой полис должен быть действителен на территории всех стран шенгенской зоны;
• страховка должна иметь лимит не менее 30 тысяч евро;
• страховка не может содержать франшизы;
• страховой полис должен предусматривать возможность покрытия расходов в несчастных случаях или в экстренных случаях заболевания, а также оказание помощи на месте;
• бланк страхового полиса не должен быть заполнен от руки;
• страховка должна предусматривать расходы на медицинскую репатриацию владельца страховки к месту его постоянного проживания или его посмертную репатриацию;
• при обращении в консульство в СПб за многократной финской визой принимается страховой полис, покрывающий только первую планируемую поездку, однако соискатель визы берет на себя обязательство приобретать страховой полис и в случаях своих дальнейших поездок, так как в анкете-заявлении он подписывает соответствующий пункт.

2) Для фотографий:

• фотография для получения финской визы в Петербурге должна иметь размер 36 х 47 мм;
• высота головы человека 25 — 35 мм;
• фото должно быть сделано не ранее шести месяцев до подачи документов;
• цвет фона фото должен быть светло-серым, однотонным;
• изображение подающего заявление на визу не должно отличаться от его внешнего вида на данный момент (цвет волос, отсутствие или наличие усов и бороды, и т.д.);
• лицо должно быть изображено в прямом положении (анфас);
• на фото заявитель не может быть изображен в головном уборе или в темных очках;
• не принимаются ретушированные фотографии.

Единственное исключение может быть сделано для фотографий детей, так как в силу их возрастных особенностей некоторые требования иногда невозможно соблюсти в принципе.

3) Для анкеты:

• анкета, необходимая для того, чтобы оформить финскую визу, должна быть заполнена без помарок, исправлений и ошибок;
• на ней должна быть проставлена подпись заявителя, при этом саму анкету может заполнить и другое лицо, например, менеджер турагентства, занимающегося оформлением виз в Финляндию;
• анкета может быть распечатана, как на обеих сторонах листа бумаги, так и на одной, ее листы (2 или 3) не скрепляются степлером;
• в рамку на анкете-заявлении фото заявителя вклеивается, но ни в коем случае не прикрепляется степлером.

Как отследить готовность

Есть три варианта узнать о готовности документов на выезд: лично посетить организацию, куда вы подавали заявление, узнать все по телефону и проверить через интернет.

Первый способ самый затратный и трудоемкий, особенно, если ехать нужно далеко. Чтобы получить нужную информацию, при себе следует иметь внутренний паспорт и оплаченный чек. Если заявитель не может явиться лично, его представитель должен предъявить доверенность с копией паспорта либо документальное свидетельство близкого родства с заявителем. Без этого узнать какие-либо данные о визе, а тем более получить ее, невозможно.

Личный визит в посольство или консульство

Звонок по телефону гораздо удобнее, а нужный номер вы получаете при сдаче документов от сотрудника центра. Правда в сезон, когда в консульствах и визовых центрах наблюдается большая загруженность, сразу получить ответ по телефону удается не всегда. Звонки принимаются только в рабочие дни, график работы следует дополнительно уточнять на сайте организации либо при подаче документов у сотрудников центра (консульства). Для подтверждения личности вы должны будете указать ту информацию, которую внесли в анкету.

Визовый центр Финляндии

Отслеживание заявки через интернет является самым удобным и быстрым. Официальные сайты визовых центров и финского консульства, а также визовый центр Online предусматривают наличие такой услуги для заявителей, поэтому узнать о статусе рассмотрения визы не составит труда.

Шаг 1. Сначала нужно пройти регистрацию на сайте ведомства – у каждого диппредставительства и визового центра он свой. Регистрация очень проста и занимает всего несколько минут.

Выбираем место подачи документов на получение шенгенской визы

Указываем количество заявителей, тип запрашиваемой визы

Электронная регистрация

Далее заполняем данные о заявителях

На последнем шаге выбираем дату. На указанный вами адрес электронной почты приходит подтверждение, которое нужно распечатать

Шаг 2. Далее на главной странице находим кнопку «отслеживание заявления онлайн» или «готовность финской визы» (названия ссылок могут отличаться) и переходим на страницу отслеживания статуса рассмотрения документов.

Регистрация на сайте визового центра

Переходим на сайт Визового центра Финляндии и выбираем пункт отслеживания заявки

Шаг 3. Заполняем форму, которая появляется на экране. В верхней графе указывается регистрационный номер, проставленный в  ICR-чеке, который был выдан вам после подачи заявления. Номер обязательно должен быть в стандартном формате —  FNRU/010101/0123/01, иначе ваш запрос система не примет.

Далее необходимо ввести данные по вашей заявке

Шаг 4. Во второй графе пишем свою фамилию. Все буквы латинские, написание точно такое же, как в загранпаспорте. Можно указать регистрационный номер и дату рождения вместо фамилии – для этого есть две графы в нижней части формы.

Шаг 5. Если данные введены верно, остается нажать кнопку «отправить» (submit) и дождаться результата. На экране высветится окошко со статусом документов:

• заявление принято;
• находится на рассмотрении;
• документы готовы.

Или так:

• заявление принято;
• отправлено в посольство;
• получено из посольства.

Статус будет обновляться

Формулировка может незначительно отличаться на разных сайтах, это не имеет большого значения. По мере прохождения этапов обработки напротив статусов проставляются галочки, так что вы сразу видите, на какой стадии рассмотрения находится ваше заявление. Если в визе отказано, появляется метка «отклонено посольством».

Координаты посольства и консульств Финляндии в Росси на Google картах

Иногда случается так, что система выдает ошибку. Если вы уверены в правильности написания номера и фамилии, возможно, проблема совсем в другом. Например, в данный момент система перегружена или в консульстве еще не успели обработать ваше заявление. Здесь только два решения: подождать какое-то время и повторить запрос, либо обратиться к сотруднику ведомства по телефону, номер которого указан на бланке.

Визовые центры Финляндии на Google картах

Забрать визу тоже можно по-разному – самостоятельно явиться в визовый центр или заказать доставку курьером. В первом случае необходимо дождаться уведомления с датой визита, которое пришлют вам на электронную почту. Второй вариант более удобный, поскольку никуда не нужно идти, и документы вам доставят прямо домой. Главное – сразу же проверить наличие необходимых печатей и правильности личных данных, указанных на визе.

Доставка визы курьеров — быстро и удобно

Если туристы многократно в течение года посещают Финляндию, им может быть выдан многократный шенген сроком на 2 года