Копия трудовой книжки для загранпаспорта: когда нужна?

Где заверить копию трудовой неработающим

Трудовая книжка у вас, а не у работодателя, но вам по какой-то причине необходима заверенная копия. Куда обратиться гражданину, в данный момент официально не трудоустроенному или уже являющемуся пенсионером? Заверить «дубль» своего трудового документа установленным образом он вправе:

• у последнего нанимателя, если тот согласен (в конце копии уполномоченное лицо укажет причину, по которой человек больше не является сотрудником данной организации);
• у любого нотариуса (они уполномочены удостоверять копии любых документов при наличии оригинала, содержание при этом не проверяется).

Порядок утверждения копии

Основной причиной выдачи копий книжек является то, что работодатель несет за них ответственность. Они должны храниться в организации до тех пор, пока сотрудник в ней трудоустроен. Единственным случаем, когда оригинал книжки может выдаваться сотруднику на руки, это когда он требуется в Соцстрах. Во всех остальных ситуациях по запросу выдается только копия оригинала книжки.

Сделать самостоятельно копию документа работник не может, так как она должна быть заверена в установленном порядке:

Копируются все листы книжки, на которых есть записи. Нужно проверить не только листы с местом работы, но и страницы с указанием награждений человека

Также важно не забыть отксерокопировать первый лист, где прописана информация о собственнике документа.

Ставится запись о том, что копия верна. Она может быть проставлена специальным штампом или просто прописана текстом.

Ставится печать организации, подпись и должность сотрудника, заверившего данный документ

Если компания не работает с печатью, необходимо сделать запись «Верить без печати». Заверять обязан только тот сотрудник, который имеет на это полномочия. Ими обычно наделены сотрудники бухгалтерии, отдела кадров, руководители и сами предприниматели.

Обязательно указывается дата заверения. Именно с нее будет осуществляться отсчет срока действия выданной копии.

Прописывается информация о том, что сотрудник до сих пор работает в компании. Это говорит о том, что он не уволен ранее или в последний день и по указанную дату состоит в штате.

С июля этого года стало обязательным указание дополнительной записи о том, где хранится оригинал книжки. Здесь вы можете указать сейф или личное дело сотрудника, а также отдел, где непосредственно находится данный документ.

Если копия будет оформлена неправильно, ее не примут по месту назначения. Поэтому каждый сотрудник, имеющий полномочия на оформление копий обязан знать, какие требования установлены к процедуре заверения. Также и сами сотрудники при получении документа должны проверять правильность его оформления, чтобы не потребовалось повторно обращаться за его получением.

Нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта

В настоящее время, даже после изменений, внесенных миграционной службой в процедуру оформления, многие заявители до сих пор не знают, нужна ли копия трудовой для загранпаспорта.

Зачем же требовалась ее копия? Объяснить это можно тем, что органы по вопросам миграции получали из нее информацию о предприятиях, на которых могут работать сотрудники, имеющие допуск к документации и сведениям, отнесенным законом к гостайне. А так как это было обязательным требованием, то не теряла своей актуальности информация о том, сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта.

Срок действия заверенной копии составлял один месяц. Некоторым сотрудникам, работающим, например, в филиалах компании, быстро получить этот документ было достаточно сложно, если головное отделение находилось в другом городе. Если с момента выдачи успевал пройти месяц, то необходимо было поставить еще один штамп, который подтверждал, что в течение этого времени у заявителя не изменилось место работы.

Сейчас, чтобы упростить процесс оформления загранпаспорта, это требование было упразднено, а проверять сведения о работе заявителя обязали служащих ГУВМ МВД самостоятельно.

Таким образом, чтобы оформить заграничный паспорт в 2020 году любым из доступных способов, предъявлять трудовую книжку и ее заверенную копию нет необходимости. Действовавшая ранее норма отменена, изменения вступили в силу и даже уже внесены в соответствующий раздел на портале Госуслуги.

Для загранпаспорта старого образца

Заграничный паспорт старого образца выдается на пять лет, является классическим вариантом заграничного удостоверения личности и не содержит некоторой информации, имеющейся в паспорте нового типа. На вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца, ответ однозначен: раньше требовалась, сейчас нет.

Она может понадобиться самому заявителю, чтобы достоверно отразить все этапы своей трудовой деятельности, так как соответствующий пункт в анкете не отменен. Особенно это актуально, если вы подаете заявление через портал Госуслуги, где после его заполнения и отправки возможности внести исправления уже не будет.

Для биометрического паспорта

Ранее уже отмечалось, что независимо от того, какого типа вы оформляете паспорт, при заполнении заявления-анкеты необходимо будет указывать сведения о стаже и месте работы. Но поскольку теперь документального подтверждения не требуется, то и вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта нового образца, в настоящее время утратил былую остроту, за исключением указанных выше граждан.

Необходимо также развеять любые сомнения и относительно того, нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта нового образца. Предъявлять в миграционную службу не надо, но она может пригодиться только самому заявителю, чтобы правильно внести требуемые сведения.

Лучше сориентироваться в специфике получения паспорта с десятилетним сроком действия вам поможет информация о том, .

Правила выдачи данных о трудовой деятельности

Для отражения сведений о трудовой деятельности предназначена трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ), которая с 2020 года приобрела также электронную форму (ст. 66.1 ТК РФ, Закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений…»). До конца 2020 года каждому работнику предстоит определиться с тем, в каком варианте он предпочитает вести далее учет данных о своей работе, — только в электронном или также и на бумажном (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

От выбранного варианта ведения учета сведений о трудовой деятельности будет зависеть вид документа, отражающего эти сведения:

• Учет ведется только электронно. В этом случае бумажная трудовая книжка (с записью в ней о сделанном им в пользу электронного варианта выборе) будет находиться у работника на руках, и он может воспользоваться непосредственно ей как источником данных о местах работы. А сведения о более поздних местах работы сможет получить как у своего текущего работодателя (за период работы у него), так и без обращения к нему — через портал Госуслуг, в ПФР или МФЦ (ст. 66.1 ТК РФ). Созданный по электронным данным документ будет сформирован на бланке установленной формы — СТД-Р (если его составляет работодатель) или СТД-ПФР (если он составлен по данным, имеющимся в ПФР).
• Учет ведется также и на бумажном носителе. В этом случае трудовая книжка будет храниться у текущего работодателя (несмотря на то, что на такого работника тоже будут подаваться сведения в электронно формируемую базу), и с нее потребуется запросить копию.

Вне зависимости от того, какой именно документ работник хочет получить от работодателя (сведения о трудовой деятельности при электронном их учете или копию бумажной трудовой книжки) ему следует обратиться к нему с заявлением, составленным в произвольной форме с соблюдением правил, обычных для обращения с просьбой.

На основании такого заявления работодатель в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ) обязан выдать запрошенный документ. Предоставляется он безвозмездно, но обязательно заверяется (ст. 62 ТК РФ). Поэтому копия трудовой книжки тоже окажется заверенной, хотя у работника, не намеревающегося ее куда-либо представлять, не имеется необходимости в заверении этого документа.

Со временем (по мере отказа от использования бумажных трудовых книжек) необходимость в получении копии книжки исчезнет полностью.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Список документов, которые попросят для оформления загранпаспорта

Пакет документов для оформления обычного паспорта (действует 5 лет) или биометрического (действителен 10 лет) передают по месту постоянной или временной регистрации. Это можно сделать через такие организации:

• местный отдел по вопросам миграции граждан (паспортный стол);
• многофункциональный центр, который предоставляет услуги государственного и муниципального ведомства;
• справочно-информационный портал Госуслуги с интерактивным функционалом.

Для инициации процедуры оформления загранпаспорта необходимо предоставить определённые документы:

1. Заявление с анкетными данными (личные сведения, время и место учёбы или трудовой деятельности).
2. Удостоверение личности, имеющее универсальный характер (общегражданский паспорт для людей старше 14-ти лет).
3. Предыдущий загранпаспорт, у которого истекает срок действия, он испорчен, или необходимо внести изменения.
4. Свидетельство из органов ЗАГС, выданное при изменении личных данных (например, изменилась фамилия).
5. Заявление в свободной форме в случае утери ранее полученного загранпаспорта, чтобы признать его недействительным.
6. Удостоверение воинского учёта для молодых людей в возрастной группе от 18 до 27 лет, в котором зафиксировано прохождение военной или альтернативной гражданской службы или имеется отметка о том, что человек не подлежит призыву.
7. Вместо военного билета справка из военкомата о том, что гражданин не ограничен в передвижении и может покинуть страну.
8. Справка с разрешением командира на получение загранпаспорта военнослужащим (кроме призывников).
9. Фотографии установленного формата (матовые, без редактирования, соответствующие реальной внешности человека).

Когда подаётся заявление о срочном рассмотрении дела при экстренных условиях выезда за границу, потребуются доказательные документы: письмо из российского или иностранного медучреждения о необходимости выезда на лечение; поступившее по телеграфу из-за рубежа сообщение с фактами тяжёлого заболевания или смертельного случая у членов семьи (родители, супруги, дети, братья, сёстры, дедушки, бабушки, внуки). Тогда срок готовности заграничного удостоверения личности сокращается до 3 дней.

Нужна ли трудовая книжка для получения загранпаспорта? Как видим, среди обязательного списка не обозначены документы с указанием трудового стажа.

Новые правила получения заграничных паспортов

В 2013 году ФМС РФ приняла приказ об утверждении нового регламента оформления заграничных паспортов. Теперь при планировании поездки за границу и оформления заграничного паспорта трудовая книжка не потребуется. Определенные нюансы, касающиеся подтверждения трудовой деятельности, все же имеются.

Оформление документов по старым требованиям

Для неработающей категории граждан, у которых трудовая хранилась дома, проблем с предоставлением не возникало. Трудоустроенные граждане должны были обращаться в отдел кадров по месту работы с просьбой выдачи заверенного дубликата.

Срок действия такой копии составлял 1 месяц.

Новые правила

В силу последних изменений, для оформления загранпаспорта представлять документы, подтверждающие трудовой стаж, не требуется. Все что необходимо, это заполнить в анкете соответствующие разделы, указав информацию о местах работы за последние 10 лет.

Перечень необходимых сведений:

1. Название учреждения, в котором гражданин работал или работает на момент подготовки загранпаспорта.
2. Дата приема и увольнения.
3. Должность, по которой заявитель был трудоустроен или трудится по настоящее время.
4. Местонахождение работодателя.
5. Указание периодов за последние 10 лет, в течение которых гражданин имел статус безработного.

Отсутствие информации

• она потеряна;
• ее не вернули в момент увольнения;
• она находится в главном офисе компании, расположенном в другом городе и пр.

В таком случае при заполнении анкеты придется восстанавливать стаж за последние 10 лет по памяти.

Хорошо, если в последнее время место работы менялось редко, но в случае невозможности достоверно вспомнить все сведения, касающиеся трудоустройства, в анкете обязательно указывается, в силу чего указать точную информацию не представляется возможным.

Документы

1. Заполненную анкету-заявление в двух экземплярах (не требуется заверение у работодателя).

   В следующих статьях вы можете изучить подробную информацию о заполнении анкет:

2. Подтверждение оплаты пошлины.
3. Внутренний паспорт в оригинале.
4. Фотографии требуемого формата.
5. Старый заграничный паспорт (если есть).
6. Военный билет или документы из военкомата для мужчин, достигших призывного возраста.
7. Иные документы, в зависимости от обстоятельств.

Сроки оформления

По нормам действующего законодательства РФ, граждане получают заграничные паспорта в следующие сроки:

1. В течение одного месяца при подаче документов по месту регистрации.
2. Срок может быть увеличен до трех месяцев, если заявитель имел или имеет в настоящее время доступ к секретным сведениям, имеющим статус государственной тайны.
3. При подаче заявления по фактическому месту пребывания срок оформления составляет 4 месяца.

Оформление удостоверения личности для заграничных поездок предполагает подачу регламентированного набора бумаг, содержащих важные сведения о заявителе

Учитывая тот факт, что раздел о занятости занимает ключевое место в анкете, важно разобраться, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2021 году

Проблемы при подаче сведений о трудовой деятельности

При заполнении заявления, а, точнее, пункта о работе, могут возникнуть трудности, условно разделить которые можно на две группы: объективные, то есть не зависящие от заявителя, и субъективного порядка.

Трудовая книжка отсутствует

Обычно трудность возникает в том случае, когда в момент заполнения анкеты перед глазами отсутствует список мест работы, а по памяти все вспомнить не получается. Это обычно происходит тогда, когда трудовая книжка либо утрачена, либо находится на предприятии, а забрать ее или получить копию не представляется возможным. В таком случае вопрос, , если нет трудовой книжки, обретает огромную актуальность. А так как в настоящее время данный документ в пакет бумаг не входит, всю необходимую информацию придется восстанавливать по памяти.

Другой совет, как оформить загранпаспорт, если нет трудовой книжки, — делать ее ксерокопию при каждой смене работы. Ее не обязательно заверять, а вся информация будет в вашем распоряжении даже в том случае, если ваш документ потеряется.

Недостоверная информация

Если информация, которую вы указали в заявлении, не нашла подтверждения в процессе проверки, миграционное ведомство расценит ее как заведомо ложную. В этом случае в выдаче загранпаспорта вам откажут, а подать документы повторно вы сможете не раньше, чем через месяц. Это время дается вам по закону на исправление ситуации.

Проблемы при подаче информации о трудовой деятельности

Иногда, при оформлении у лица могут возникнуть некоторые сложности, поэтому предлагаем разобраться, с чем же можно столкнуться и как это решить.

Так, как уже указывалось ранее, для получения загранпаспорта, потребуется предоставить сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. В связи с этим могут возникнуть те ли иные сложности, обусловленные как объективными, так и субъективными факторами.

Ранее, в связи с тем, что трудовую книгу нужно было показывать в федеральной миграционной службе, причем, как в виде оригинала, так и копии, у некоторых граждан возникали сложности. В частности, трудности появлялись у:

• тех, кто осуществлял трудовую деятельность по договору;
• самозанятых граждан;
• тех, кто трудился в одном из подразделений предприятия или организации, главный офис которого находился в другом городе.

Все эти значительно увеличивало период времени, когда человек ожидал получения и заверения трудовой книжки.

Так, если с момента получения заверенной копии до момента ее предъявления трудовой работникам федеральной миграционной службы, проходило более одного месяца, возникала необходимость в том, чтобы поставить дополнительную печать на документе. Дело в том, в некоторых случаях, за это время заявители успевали сменить место работы.

Отсутствует трудовая книжка

Для получения загранпаспорта нужны сведения о трудоустройстве лица. Воспроизвести по памяти, в некоторых случаях, это довольно проблематично. Поэтому, если у заявителя отсутствуют подобные сведения, это вызывает сложности. Такое может произойти, если документ утрачен или находится по месту работы лица, и забрать его временно не представляется возможным.

В связи с этим, возникает вполне логичный вопрос, как получить загранпаспорт без сведений, которые нужно, но у лица нет к ним доступа

Беря во внимание то, что в миграционной службе не нужно предъявлять сам документ, все сведения, которые в нем указаны, придется воспроизвести по памяти. Если лицо не уверено в том, что сведения, указанные по памяти, в точности не соответствуют действительности, лучше всего сделать пометку о том, что трудовая утеряна. Служащие миграционной службы обязаны принять эту информацию к сведению

Служащие миграционной службы обязаны принять эту информацию к сведению.

Иной способ получения паспорта без этого документа – при каждой смене места работы стоит делать ксерокопию документа, чтобы все записи, при необходимости, были под рукой. К слову, в данном случае дубликат может быть вовсе не заверенным. Таким образом, вся необходимая информация попросту будет всегда у вас.

Недостоверная информация

До этого времени, дубликат документа выступала в качестве доказательства того, что человек трудоустроен. Так как мы знаем, что одной из причин, по которой лицу может быть отказано в выдаче паспорта – предоставление недостоверной информации.

Опираясь на прилагаемый дубликат, работник миграционной службы легко мог проверить достоверность той информации, которая была предоставлена в анкете. Это существовало до тех пор, пока не была введена электронная база, с помощью которой различные организации могли свободно обмениваться необходимой для работы информацией.

Сейчас, чтобы убедиться в том, что конкретный гражданин действительно работает в определенном месте, сотруднику службы необходимо сделать официальный запрос в необходимую организацию и получить ответ. Это позволило избежать бумажной волокиты.

Кому не нужно показывать трудовую книжку

В силу нововведений в действующем законодательстве, люди, желающие получить загранпаспорт, могут не предоставлять свою трудовую книгу. Все, что теперь понадобится – отобразить в анкете сведения о своей профессиональной деятельности за последние 10 лет.

Сведения о месте работы указывается в заявлении, как и до этого, при этом работники органов миграции все равно должны проверять подлинность предоставленной информации. Не так давно дубликат документа содержалась в перечне необходимых для получения загранпаспорт официальных бумаг, так как именно он являлся доказательством того, что у гражданина действительно имеется место работы (это указывалось в пункте 14 соответствующей анкеты). Поэтому граждане вынуждены были обращаться за помощью в отдел кадров по месту работы.

Единственное исключение из правил – это индивидуальные предприниматели. Подавая необходимые бумаги в миграционную службу, кроме всех бумаг для оформления паспорта, необходимо было предъявить дубликат и оригинал идентификационного номера, а также дубликат и оригинал свидетельства о государственной регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Когда документ считается недействительным

1. В трудовой книжке неправильно указана фамилия, имя или отчество ее владельца. Это правило касается даже тех случаев, когда неверно проставлена лишь одна буква.
2. Наличие неверной даты заполнения. Чаще всего такая хитрость используется для увеличения рабочего стажа.
3. Отсутствие подписи лица, уполномоченного заниматься заполнением документа.

Важно! Если гражданину было отказано в предоставлении рабочего места по причине недействительности трудовой книжки, то это считается неправомерным действием, которое может быть обжаловано. Как выяснилось, трудовая книжка не является обязательным документом для оформления загранпаспорта

Однако заявитель должен заполнить анкету, где он указывает сведения о своих местах трудоустройства, а эту информацию не всегда легко воспроизвести по памяти. Сотрудники миграционной службы не имеют права отказать гражданину, если он потерял документ, но вписал достоверные данные

Как выяснилось, трудовая книжка не является обязательным документом для оформления загранпаспорта. Однако заявитель должен заполнить анкету, где он указывает сведения о своих местах трудоустройства, а эту информацию не всегда легко воспроизвести по памяти. Сотрудники миграционной службы не имеют права отказать гражданину, если он потерял документ, но вписал достоверные данные.

Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта?

В настоящее время согласно новым требованиям, при подаче анкеты-заявления на оформление загранпаспорта не требуется предоставлять в отделение УФМС ни оригинал, ни копию трудовой книжки, заверенную отделом кадров. Но информацию о трудовой деятельности за последние десять лет вносить в анкету все же придется.

Рассмотрим несколько жизненных ситуаций, связанных с трудовыми отношениями.

Вариант 1. В настоящий момент времени вы работаете по трудовой книжке.

В этом случае при оформлении заграничного паспорта в УФМС от вас не потребуют ни оригинал, ни копию трудовой книжки.

Но при заполнении анкеты вы должны указать свой трудовой стаж, места работы, занимаемые должности и адреса предприятий, на которых трудились в течение последних десяти лет в точном соответствии тому, как это записано в вашей трудовой книжке

Вариант 2. В настоящий момент времени вы не работаете или работаете без оформления по трудовой книжке.

В случае если вы не работаете совсем, или, в силу различных обстоятельств, работаете без оформления по трудовой книжке, тогда ее оригинал должен быть у вас на руках.

Вариант 3. Трудовая книжка утеряна.

Может случиться и так, что вы потеряли свою трудовую книжку или работодатель ее потерял или по каким-то причинам не вернул вам ее на руки после увольнения, анкета в пункте о трудовой деятельности заполняется по памяти. В конце анкеты следует указывать «трудовая книжка утеряна».

Заполняя анкету по памяти, достоверно указывайте информацию. Не пытайтесь обмануть госорганы. Попытка скрыть или исказить информацию о трудовой деятельности может обернуться отказом в выдаче загранпаспорта.

Шкала стоимости оформления загранпаспорта

за 5-6 рабочих дней 10 500a + госпошлина 2000 руб. Узнать подробности

Быстрее Дешевле

за 10 рабочих дней10 000a

за 5 рабочих дней19 000a

лучшая цена на рынке Старый Загранпаспорт от 4900 b Официально, по договору, с гарантией получения точно в срок.

Для всех Для жителей всех регионов Оформление загранпаспорта в Москве или Московской области.

бонус Проверка анкеты бесплатно Мы проверим вашу анкету на соответствие требованиям МВД.

Удобно SMS уведомление о готовности Контроль за статусом досье на всех этапах оформления!

лучшая цена на рынке Биометрический загранпаспорт от 5500 b Официально, по договору, с гарантией получения точно в срок.

бонус Страховка от COVID-19 в подарок При оформлении заграничного паспорта с нашей помощью.

просто Подготовка документов онлайн Вы приезжаете только в МВД к назначенному времени.

быстро Cрочное получение от 3 дней Получение загранпаспорта — ещё быстрее!

Если нет трудовой книжки

10 лет – довольно долгий период. Граждане могут столкнуться с некоторыми трудностями при составлении анкеты. Некоторые данные можно попросту забыть. Главная проблема может возникнуть при отсутствии документа о трудоустройстве. Граждане часто спрашивают, если нет трудовой книжки, как получить загранпаспорт? Законодательные нормы не требуют приложения оригинала или копии документа. Сотрудники УВМ МВД не вправе препятствовать выдаче заграничного удостоверения обратившемуся гражданину.

Отсутствие книжки может вызвать затруднения при указании данных о трудоустройстве. Если мест трудоустройства за последнее десятилетие было много, гражданин может допустить ошибки. Если утеряна трудовая книжка, как получить загранпаспорт? В такой ситуации лучше указывать в анкете сведения об утере трудовой книжки. Согласно внутреннему регламенту, заявление на загран обязаны принять.

Специалисты советуют при каждом трудоустройстве и увольнении делать выписку или копию записи. Заверять такие копии необязательно. Они могут быть использованы при необходимости для занесения сведений в анкету для заграничного документа. При случайной утере книжки вся информация будет у гражданина.

Сколько действует заверенная копия трудовой книжки для загранпаспорта

Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений. Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы. Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский). Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов. Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий.
Для этого рекомендуется заблаговременно получить специализированное поручение с официального портала государственных услуг. Завершающим этапом является вложение изготовленной копии трудовой книжки в пакет документации, который подается в компетентные миграционные инстанции вместе с заявлением.

В этом случае сложности не возникают – нужно только грамотно заполнить все позиции заявительного бланка. В противном случае придется получать новую копию или переписывать заявку, что, в свою очередь, занимает достаточно много времени.

Существуют два варианта, как правильно заверять копию трудовой книжки.

1. Заверять каждую скопированную страницу.
2. Скопировать все страницы трудовой книжки, сшить их, закрепить нитку с оборотной стороны последней страницы, на которой будет располагаться отметка о заверении, и заклеить небольшим листом бумаги. На приклеенном листе делают надпись «Пронумеровано и прошито», подсчитывают количество листов, ставят дату прошивки, затем производится запись «Копия верна», указываются должность заверяющего сотрудника, его фамилия и инициалы, ставятся подпись и печать.

Если страницы заверяются по отдельности, все вышеперечисленные реквизиты обязательны на каждой странице.

• банк (при желании получить кредит либо выступить в роли поручителя);
• Пенсионный фонд (для установления пенсии);
• органы, занимающиеся вопросами гражданства и миграции (для получения заграничного паспорта; с 2017 года это требование действует только в отношении биометрического паспорта;
• посольства либо визовые центры некоторых стран (для получения визы, например, это касается Канады);
• потенциальному работодателю для рассмотрения кандидатуры на вакансию;
• другие учреждения по требованию.

Как заверить трудовую книжку по образцу, установленному законодательством, необходимо знать руководителю организации (его заместителю), специалисту (начальнику) отдела кадров, бухгалтеру либо иному лицу, которое в соответствии с локальным правовым актом обязано вести трудовые в организации и заверять их копии.
Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки. Условия утверждения копии трудовой книжки Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик). На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями. Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.

Первое, что необходимо сделать гражданину России, собирающемуся покинуть территориальные пределы государства, — выяснить, имеются ли причины для отказа. Если с этим все в порядке, следующим этапом является получение заграничного паспорта. Кроме пакета бумаг, заявителю необходимо заполнить анкету, важным разделом которой являются сведения о трудоустройстве. При этом граждан нередко волнует вопрос, нужно ли подавать трудовую книжку.

Ответственность за ложные сведения

Предоставление заведомо неверных сведений при оформлении загранпаспорта является административным правонарушением. В соответствии со ст.19.18 КоАП, такие действия влекут наказание в виде штрафа от 100 до 300 рублей.

Исходя из того, что информация, поданная в анкете-заявлении, была ложной, это также является причиной признания уже выданного загранпаспорта недействительным. Соответственно, это решение УМВД делает невозможным выезд за границу гражданина до переоформления выездного документа согласно всем требованиям закона.

Для «новых» загранпаспортов

Отсутствует дубликат и в том перечне справок, которые прилагают к заявлению на новый загранпаспорт. Поэтому обращаться в кадровую службу за заверенной копией не нужно. Лицам, трудоустроенным неофициально, целесообразно запастись оригиналом документа.

Оформляя новый загранпаспорт, без детального освещения десятилетней трудовой биографии не обойтись. В анкету вносятся подробнейшие сведения о многочисленных переводах, всевозможных сокращениях и последующих приемах. Только с трудовой книжкой удастся уточнить даты этих событий. Поэтому при любом формате заграничного паспорта лучше иметь ее на руках.

Какие существуют виды документов, удостоверяющих личность граждан РФ за рубежом

Заграничный паспорт – это документ, который удостоверяет личность граждан во время их нахождения за пределами страны, подданными которой они являются. Однако те, кто считает, что существует только два вида документов, с которыми можно отправляться за границу, то есть обычный и биометрический загранпаспорт, сильно ошибаются. Сегодня российские граждане имеют возможность получить следующие виды международных удостоверений личности:

• традиционный загранпаспорт (старого образца);
• с электронным носителем информации (биометрический);
• служебный;
• дипломатический;
• удостоверение моряка.

Примечательно, что служебные и дипломатические документы являются собственностью Российской Федерации. Они выдаются гражданам только на время зарубежной поездки, а после ее завершения сдаются в выдавшие их органы. Такие документы используют лица, работающие в таких организациях, как:

• Администрация Президента;
• Государственная дума;
• Совет Федерации;
• Верховный, Конституционный или Высший арбитражный суд;
• консульства и дипломатические представительства Российской Федерации, расположенные за пределами страны;
• Центробанк России и в других государственных органах.

Если сотрудник этих служб отправляется в длительную командировку вместе со своей семьей, то каждому ее члену также выдается служебное международное удостоверение личности.

Все остальные граждане Российской Федерации имеют возможность получить заграничный паспорт, предназначенный преимущественно для туристических поездок.

Тем, кто планирует отправиться в зарубежное путешествие, рекомендуем внимательно ознакомиться со статьей «Оформление загранпаспорта».