Заявление на справку о судимости

Общая информация о документе

Когда понадобится?

Справка об отсутствии судимости выдается строго установленного образца () и может понадобиться при:

Реклама от партнеров

• устройстве на работу (актуально для образовательных учреждений);
• оформлении крупного кредита (например, ипотеки);
• получении лицензии на ношение оружия;
• оформлении ВНЖ и загранпаспорта;
• участии в тендере на получение трудового контракта;
• работе с векселями и ценными бумагами;
• регистрации организаций (например, СРО аудиторов или арбитражных управляющих);
• усыновлении ребенка и т.д.

Где можно оформить?

Бумага выдается по экстратерриториальному принципу вне зависимости от того, где проживает человек, запрашивающий информацию. Запросить и получить справку о несудимости можно:

• в территориальном отделении МВД;
• на сайте госуслуги.ру;
• через МФЦ;
• в информационном центре ГУМВД (для жителей Москвы).

Если человек находится за пределами России, то он оформляет справку об отсутствии судимости через Консульство РФ в стране пребывания.

Кто может получить?

Справка об отсутствии судимости выдается:

Рекламное предложение

• гражданам РФ;
• жителям других государств;
• лицам без гражданства.

Обязательное личное присутствие (за исключением оформления бумаги в Консульстве) не требуется. Заявитель имеет право составить доверенность на своего представителя.

Вправе ли работодатель проверить наличие судимости работников?

Г.С. Акимова, автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

Может ли работодатель сделать запрос в МФЦ о наличии судимости у своих работников?

ОТВЕТ

Работодатель не вправе делать запрос о судимости своих работников.

ОБОСНОВАНИЕ

Ни в случае, когда проверить наличие судимости компания обязана, ни в случае, если она это хочет сделать по своей инициативе, работодатель самостоятельно не сможет запросить справку о судимости, поскольку не входит в круг установленных заявителей. Получить документ в МВД России могут только граждане РФ, иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители (п. 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МВД).

Возможность появится, только если кандидат выдаст нотариально заверенную доверенность кадровику или другому уполномоченному лицу будущего работодателя.

Кроме того, следует отметить, что сведения о судимости относятся к персональным данным работника.

Сбор персональных данных является одним из элементов понятия «обработка персональных данных» (п.3 ст.3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «О персональных данных»)

Согласно ч.3 ст. 10 указанного закона обработка персональных данных о судимости может осуществляться государственными органами или муниципальными органами в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также иными лицами в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.

Такие случаи и порядок определены в ст. 65 ТК РФ. Согласно указанной статье работодатель вправе требовать при заключении трудового договора от лица, поступающего на работу, предоставления справки о судимости, но только при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Таким образом работодатель вправе получать сведения о судимости только непосредственно от лиц, поступающих на работу (не запрашивать в органах внутренних дел), и только при заключении трудового договора (т.е. требовать предоставления справки о судимости от уже работающих сотрудников работодатель не вправе), и только в отношении работников, поступающих на определенные должности (связанные с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость).

Также следует отметить положения ст. 86 ТК РФ, в соответствии с которыми обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами. Ст.10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» относит сведения о судимости к специальной категории персональных данных.

Образец справки о несудимости

Справки об отсутствии судимости (о несудимости) оформляются на бланках установленного образца на всей территории нашей страны. Чтобы не быть обманутым, нужно ясно представлять, как выглядит данный документ.

Граждане Российской Федерации могут получить справку об отсутствии судимости лично в органах внутренних дел: жители Москвы – в информационном центре ГУВД г. Москвы, проживающие в Московской области – в информационном центре ГУВД по Московской области, жители регионов России – в информационных центрах субъектов РФ или в ГИАЦ МВД РФ.

Справка о несудимости
10-12 рабочих дней	4000 РУБ.
6-7 рабочих дней	6000 РУБ.
2-3 рабочих дня	14000 РУБ.
Апостиль
1 рабочий день	4500 РУБ.

ФОРМА СПРАВКИ

об отсутствии (наличии) судимости (о несудимости) за преступления в сфере экономики, а также за преступления средней тяжести, тяжкие преступления

Образец справки об отсутствии судимости

При непосредственном обращении в органы внутренних дел по месту постоянной регистрации или временного пребывания, вам понадобится предоставить заявление на справку об отсутствии судимости (о несудимости), которое должно содержать информацию следующего характера: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, адрес места жительства (пребывания) на территории России.

Компания TRAVELMART оказывает содействие в получении справки о несудимости. Обратившись к нам, вы избавите себя от пустой траты личного времени в длинных очередях на подачу заявления и получение самого документа.

Нам достаточно получить от вас документы для справки о несудимости:

• ксерокопию вашего российского паспорта;
• ксерокопию свидетельства об изменении фамилии (имени) в том случае, если ваша фамилия (имя) менялись;
• нотариальную доверенность на нашего сотрудника.

Связавшись по телефону с нашими специалистами, вы сможете получить дополнительную информацию по вопросам оформления, получения и использования справки.

Способы погашения судимости

В большинстве случаев граждане обращаются за подтверждением факта отсутствия судимости

Однако, существует и другая категория лиц, в прошлом имевших неосторожность войти в конфликт с законом

Важно понимать, что окончание срока наказания не соответствует моменту погашения судимости. Погашение подразумевает прошествие определенного законом времени после освобождения, с которого человек официально считается абсолютно несудимым

Наличие непогашенной судимости значительно осложняет жизнь таких субъектов, часто вызывая вопросы, ставят ли в паспорте отметку о судимости и можно ли получить загранпаспорт с судимостью.

Паспорт гражданина РФ не подразумевает наличие в нем подобной отметки, чего не скажешь, например, о военном билете. Получение загранпаспорта при наличии непогашенной судимости или невыплаченных административных штрафов невозможно. Для этого необходимо погасить имеющуюся судимость и все штрафные административные санкции. И тогда оформление паспорта таких граждан будет отличаться лишь указанием в анкете информации о прошлой судимости.

Для ускоренного погашения судимости предусмотрены несколько способов, среди которых исправление преступника и его положительная характеристика, а также снятие судимости через суд при помощи предоставления образца ходатайства о снятии судимости.

Судимость — не приговор на протяжении долгой жизни, это лишний толчок к исправлению и информационному обогащению.

Бланк заявления об отсутствии судимости

Справка об отсутствии судимости выступает гарантом благонадёжности гражданина, отсутствия криминальных наклонностей, либо подтверждает, что судимость снята, гражданин не разыскивается внутренними органами, не может причинить вред обществу.

Перечень обстоятельств, требующих получения справки

Справка необходима в следующих случаях:

• изготовление, восстановление утраченного паспорта,
• оформление, продление вида на жительство,
• получение визы,
• получение разрешения на учебу (работу) за границей,
• эмиграция, получение гражданства другого государства,
• требование кредитора,
• оформление разрешений на пользование огнестрельным оружием,
• трудоустройство в спецслужбы,
• оформление опекунства.

Бланк заявления об отсутствии судимости

Первый этап оформления справки — грамотное оформление запроса. Бланк имеет форму, утвержденную Приказом № 396 МВД РФ от 05.05.2014 г. Получить бланк заявления можно в любом отделении МВД или скачать с Портала государственных услуг. Бланк заполняется в одном экземпляре.

Необходимая информация в запросе:

• наименование организации, куда обращается заявитель,
• фамилия, имя, отчество обратившегося в именительном падеже. Если имели место изменение имени или фамилии, необходимо указать.
• обязательное уточнение действует заявитель лично или по доверенности,
• адрес регистрации (места фактического пребывания),
• паспортные данные, данные о гражданстве.

Перечень копий прилагаемых документов:

• заполненные страницы паспорта,
• доверенность, заверенная нотариально в Российской Федерации или консульским отделом посольства страны заявителя,
• свидетельство о рождении, договор опеки, если заявитель несовершеннолетний.

Оригиналы документов заявитель должен иметь при себе.

Нюансы оформления заявления

Заявление необходимо написать разборчивым почерком.

Заявление может быть оформлено в печатном виде с помощью компьютерных средств. В заявлении указывается место получения справки и количество необходимых экземпляров справки, но не более двух.

Куда обращаться с бланком заявления

Основной принцип оформления справок об отсутствии судимости — экстерриториальность. Гражданин вправе получить документ в любом отделении органов внутренних дел России. Место постоянной регистрации заявителя значения не имеет.

Бланк-заявление можно подать в:

• ближайшее районное отделение полиции,
• районный многофункциональный центр МФЦ.

Значительно сэкономит время обращение в МФЦ, предварительно записавшись по телефону. В органах МВД предварительной записи нет. Понадобится отстоять живую очередь

Независимо от выбранного места обращения получение справки бесплатно. Стандартный период рассмотрения заявления 30 дней.

Документы

Документы, представляемые заявителем

1. Заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по форме, но не более двух заявлений от одного заявителя.
2. Документ удостоверяющий личность лица, на которое будет оформляться справка:

• для граждан РФ:
  • паспорт гражданина РФ;
  • для иностранных граждан — документ, удостоверяющий личность, и нотариально удостоверенный перевод (за исключением паспортов граждан республики Беларусь);

  В соответствии с письмом ИЦ ГУ МВД РФ по СПб и ЛО от 07.11.2018 №35/2-8218 при подаче заявления на выдачу справки о наличии (отсутствии) судимости гражданами Республики Беларусь, предъявляющими паспорт, содержащий информацию о владельце, в том числе и на русском языке, предоставление нотариально удостоверенного перевода паспорта не требуется.

  • для лиц без гражданства — разрешение на временное проживание или вид на жительство лица без гражданства (вид на жительство лица без гражданства, выдаваемый с 10.09.2017);
  • для лиц, получивших временное убежище на территории РФ, — свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ.
• При обращении законного представителя или доверенного лица:
  • документ, удостоверяющий личность доверенного лица;
  • копия документа, удостоверяющего личность лица, подлежащего проверке;
  • доверенность на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости (нотариально удостоверенная, приравненная к нотариально удостоверенной, в простой письменной форме) — в случае подачи заявления доверенным лицом;
  • документ, подтверждающий родство или факт усыновления (удочерения) — в случае подачи заявления законным представителем (родителем, усыновителем) о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность, — 14 лет;
  • акт органа опеки (попечительства) об установлении опеки или попечительства — в случае подачи опекуном или попечителем заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его опекой или попечительством.

Основания для отказа в приеме у заявителей документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

• отсутствие необходимых документов;
• отсутствие в заявлении необходимых сведений;
• несоблюдение установленных требований.

Как получить

Ответ на вопрос, где получить справку, достаточно прост: заказать её можно или непосредственно в ближайшем районном отделении полиции, или в районном многофункциональном центре. Получение документа через МФЦ имеет своё преимущество. В этом случае имеется возможность предварительной записи на приём, при помощи телефонного звонка, в то время, как в отделе МВД вам придётся отстоять живую очередь, прежде чем попасть к нужному специалисту.

Основной принцип, который действует при получении справки об отсутствии судимости – экстерриториальность. То есть, гражданин может получить данный документ в любом отделении внутренних дел, на всей территории РФ. Место его постоянной регистрации при этом не играет никакой роли: допустим, если жителю Владивостока, временно находящемуся в Москве или Санкт-Петербурге понадобится справка об отсутствии судимости, то он может обратиться за ней в любой ближайший райотдел МВД.

Предлагаем ознакомиться: Ходатайство перед судом об истребовании доказательств

ГИАЦ МВД РФ с нотариальной доверенностью 15 рабочих дней 10 рабочих дней 6 рабочих дней 3 рабочих дня 2 рабочих дня 1 рабочий день 3 000 (7000 — c апостилем) 4 400 (8 400 — с апостилем) 6 400 (10 400 — с апостилем) 10 800 (14 800 — с апостилем) 12 500 (16 500 — с апостилем) 18 000 (22 000 — с апостилем) без нотариальной доверенности 7 рабочих дней 5 рабочих дней 3 рабочих дня 2 рабочих дня 1 рабочий день (при условии оформления заказа до 15 -00) в день размещения заказа 6 000 (10 000 — с апостилем) 10 000 (14 000 — с апостилем) 12 000 (16 000 — с апостилем) 14 500 (18 500 — с апостилем) 16 000 (20 000 — с апостилем) 20 500 (25 500 — с апостилем) Апостиль на готовую справку об отсутствии судимости 6 рабочих дней 1-2 рабочих дня 4 000 8 000 Мы можем истребовать справку об отсутствии судимости с апостилем не только в Москве и Московской области, а также по всем регионам России.

Для этого необходимо:

• перейти на страницу оказания услуги по данной ссылке;
• при необходимости – ознакомиться с подробной информацией об услуге, нажав на соответствующую кнопку;

• выбрать вид получения – “Электронная услуга” или “Личное посещение ведомства” (далее рассмотрим 1-й вариант);
• нажать “Получить услугу”;
• приступить к заполнению заявления.

Заявление состоит из 7 блоков, часть из которых будет автоматически заполнена (согласно данным, уже внесенным пользователем портала в личный кабинет).

Если в личном кабинете внесены практически все сведения о пользователе, автоматически заполнятся следующие поля:

• пол;
• СНИЛС;
• ФИО;
• дата и место рождения;
• электронная почта, мобильный телефон;
• реквизиты паспорта;
• адрес регистрации пользователя.

Поле	Что сюда писать или что выбирать из раскрывающегося списка
Роль заявителя	Поскольку справку может получить не только гражданин в отношении самого себя, но и в отношении своих детей или подопечных, из раскрывающегося списка нужно выбрать соответствующий вариант (далее будет рассмотрено заполнение, если заявитель берет для себя)
Пол, СНИЛС, ФИО, дата, место рождения, номер телефона, адрес электронной почты, реквизиты паспорта	Если эти поля не заполнены автоматически, следует вписать соответствующие сведения
Адрес регистрации и фактический проживания	Первый уже будет заполнен автоматически (если он внесен в личный кабинет) – заявителю останется лишь вписать фактический адрес, а если фактический и регистрации совпадают – поставить соответствующую галочку
Информация о лице…	Если заявитель ранее менял ФИО или жил в другом регионе РФ, следует указать прежние ФИО или регион проживания
Документ, способный подтвердить личность	В этом поле осуществляется загрузка скан-копии паспорта заявителя (разворот, страница с регистрацией, страница о воинской обязанности). Загрузить можно сразу несколько файлов
Способ получения ответа	Здесь выбирается способ получения справки – в электронном виде в личном кабинете, либо на бумажном носителе в ГИАЦ, ИЦ или в территориальном органе МВД по месту регистрации (пребывания)

Какие нужны документы

Если заявитель берет справку в отношении себя, то ему, на основании п. 21 Регламента, потребуются только:

заявление по форме, представленной в Приложении 2 к Регламенту (заполняется автоматически, если заказать справку гражданин планирует через Единый портал);

копия страниц общегражданского паспорта (разворот, прописка, сведения о воинской обязанности).

Ситуация	Какие документы нужны
Обращается доверенное лицо	Копия доверенности (загружается при заполнении заявления, как и паспорт, в электронном виде)
Обращается родитель или усыновитель несовершеннолетнего гражданина, достигшего возраста уголовной ответственности	Свидетельство о рождении или усыновлении
Обращается опекун или попечитель	Договор об опеке или попечительстве
Обращается иностранное лицо или лицо без гражданства	Паспорт иностранного гражданина, РВП, ВНЖ и иные документы

Перед обращением за справкой необходимо собрать определённый пакет документации. В него входят:

• Заявление о выдаче документа об отсутствии судимости.
• Общегражданский паспорт и его ксерокопия.
• Для иностранца понадобится предъявить паспорт своей страны со сделанным на русском языке переводом. Текст перевода должен быть официально заверен. Сделать это можно в ближайшем посольстве или консульстве, а также в специализированном агентстве, обладающем соответствующей лицензией.
• Также для иностранных подданных потребуется предъявить документ, на основании которого он проживает в Российской Федерации. Это либо вид на жительство, либо разрешение на временное проживание.
• Беженцы должны представить документ из миграционно-визовой службы о предоставлении соответствующего статуса.
• Если вы меняли за время, прошедшее с наступления вашего совершеннолетия фамилию или имя, то необходимо предъявить справку о её изменении с указанием прежних Ф.И.О.

Кто уполномочен выдавать такие справки и как найти нужное отделение?

Справка об отсутствии судимости можно получить несколькими способами: подать заявку на портале Госуслуг, обратиться в МВД или МФЦ. Тем гражданам, которые находятся за пределами России, можно оформить документ в консульстве.

Обращение в МВД

Заказать справку об отсутствии судимости через Министерство внутренних дел несложно. В каждом регионе существует информационный центр МВД. Нужно обратиться туда с заявлением и через месяц документ будет у вас на руках. Найти ближайшее подразделение ведомства можно на официальном сайте МВД.РФ. Также такой документ вам выдадут и в ближайшем отделении полиции по месту прописки.

Бланк заявления на получение справки выглядит вот так:

Скачать его можно здесь>>>.

Обращение в МФЦ

Как получить справку об отсутствии судимости в МФЦ? Вам нужно обратиться в отделение многофункционального центра по месту прописки или временной регистрации и заказать справку. При этом ждать придётся всего две-три недели. В ведомстве могут выдать справку двух типов – с печатью МВД или МФЦ.

Есть ещё один вариант получить необходимый документ – обратиться в консульство РФ. Этот способ актуален для тех граждан, которые находятся за границей. В период одной-трёх недель вам могут выдать справку о несудимости как на иностранном, так и на русском языке.

Справка действительна три месяца с момента ее выдачи!

Оформление в интернете через Госуслуги

Если вы уже пользовались сайтом «Госуслуги», то основная информация о вас в системе уже есть. Речь идёт о данных паспорта, ИНН, СНИЛС, медицинского полиса. Все они прошли проверку и вводить их повторно при заказе справки не нужно. Единственное, что придётся загрузить – это три отсканированные страницы внутреннего паспорта. Вам понадобятся страницы с фотографией, указанием места жительства и воинской обязанностью (страница №13). При этом загрузить эту страницу придётся даже в том случае, если в ней нет отметки о прохождении военной службы.

В способе получения ответа ставьте галочку напротив пункта «Только в личный кабинет портала услуг».

После того как заявление будет сформировано и отправлено, в течение двух-трёх недель по электронной почте придёт ответ с вложенным zip-архивом. В нём будет два файла: электронная подпись и сама справка.

Услуги посредников

Такая справка выдаётся бесплатно. Однако на электронных площадках нередко встречаются объявления о срочном изготовлении подобных справок. Нужно понимать, что такие услуги являются незаконными. Справку вручают только заявителю, либо его представителю под роспись.

Если человек в силу каких-то обстоятельств не может лично получить данный документ, он может оформить доверенность на представителя такой фирмы-посредника. Доверенность можно оформить в МВД, МФЦ или у нотариуса.

Заявление для получения справки о несудимости: образец заполнения и бланк документа

При устройстве на работу или оформлении вида на жительства в страны Европы может потребоваться официальное подтверждение того, что гражданин не имеет судимости и уголовно не преследуется. Это установленная законом государственная услуга, для получения которой необходимо обратиться с запросом в отделение полиции по месту пребывания. Ниже рассмотрим, что из себя представляют образец и бланк заявления для справки об отсутствии судимости.

Содержание обращения

Некоторые предприятия при найме сотрудников требуют заполнения справки о наличии или отсутствии судимости конкретно в экономической сфере. Тогда при составлении заявления в полицию этот момент следует обязательно уточнить.

Услуга является бесплатной и осуществляется в месячный срок.

Особенности заполнения

Заявитель должен указать в запросе следующую информацию:

• Шапка:
  • наименование организации, в которую подается обращение;
  • Ф.И.О. заявителя с обязательным указанием, действует он лично или через законного представителя (уточнить реквизиты доверенности, договора об опеке, свидетельства о рождении);
  • адрес регистрации либо места пребывания.
• Текст обращения. В самом тексте формулируется просьба предоставить информацию о наличии/отсутствии судимости у конкретного гражданина. Ф.И.О. гражданина пишется в именительном падеже и уточняются все личные данные: дата и место рождения, реквизиты паспорта, место регистрации, место проживания, а также все места проживания или прохождения воинской службы. Если требуется второй экземпляр справки, нужно указать это отдельно. Необходимо уточнить пункт, где удобно было бы получить документ на руки.
• Список прилагаемых к обращению документов:
  • копия паспорта;
  • копия доверенности, если информацию запрашивает доверенное лицо;
  • свидетельство о рождении или договор на опеку, если заявителем выступает несовершеннолетний.
• Дата и подпись заявителя.

Вы можете изучить образец оформления справки об отсутствии судимости, представленный ниже.

Сроки изготовления

Часто у граждан, непосвящённых в азы юриспруденции, возникает вопрос – каков срок действия справки? Законодательные нормативы, к сожалению, не дают на него определённого ответа. Согласно неофициальным нормативам, принятым в отечественном делопроизводстве, время действия подобных справок составляет три месяца. Соответственно, при предъявлении данного документа необходимо ориентироваться на данный срок.

В ряде случаев, перечисленных в законодательных актах, гражданин может подать жалобу на действия сотрудников МВД, ответственных за выдачу справки. Это допустимо в следующих ситуациях:

• Сотрудники нарушили сроки регистрации ходатайства гражданина о выдачи ему требуемого документа о несудимости.
• Пропущен месячный срок, отведённый законом для подготовки и выдачи справки.
• Если специалисты отдела МВД требуют от гражданина дополнительно предъявить документы, не указанные в нормативном списке.
• Когда сотрудники МВД или МФЦ отказались принять заявление и пакет сопутствующих документов без должных, по мнению клиента, оснований.
• При требовании оплаты данной услуги.

Жалоба подаётся напрямую непосредственному начальству тех сотрудников, что допустили нарушение нормативно-правового регламента.

На основании п. 18 Регламента, от момента принятия заявления и до выдачи справки в территориальном ГИАЦ, ИЦ или отделении МВД, либо в электронной форме через Единый портал, должно пройти не более 30 календарных дней.

В силу п. 19 Регламента, если ГИАЦ потребуется истребовать дополнительную информацию в иных органах, то срок может быть продлен еще на 30 дней, о чем заявитель будет уведомлен в личном кабинете или в письменном виде.

Что такое справка об отсутствии (наличии) судимости и для чего она нужна?

Справка об отсутствии судимости является одним из необходимых документов при приеме на работу. Любая престижная компания должна владеть информацией о своих сотрудниках в полной мере. Мало кто захочет принимать к себе на работу человека, который когда-либо имел проблемы с законом.

Государство ведет учет всех лиц, когда-либо преступивших закон, поэтому в данном документе указаны абсолютно все судимости, а также все уголовные дела, когда-либо возбужденные в отношении конкретного гражданина. В документе также указаны основания возбуждения и прекращения уголовного дела, а также номер дела, уголовная статья и прочие реквизиты и данные.

Справку об отсутствии судимости могут потребовать по различным причинам. Чаще всего, она необходима людям, работающим в сфере законодательства: юристам, адвокатам, судьям, нотариусам и т.д.

В последнее время ее требуют у людей, чья работа связана с детьми: учителей, воспитателей, нянь. Также этот документ может понадобиться при усыновлении или удочерении ребенка, при получении разрешения на владение оружием, при иммиграции.

Что представляет собой справка об отсутствии судимости?

Доказательство подлинности

Существует несколько параметров, которые позволяют подтвердить подлинность документа, если документ выдан в бумажном виде:

1. Подпись должностного лица.
2. Наличие синей печати Министерства внутренних дел. При этом обычно на оборотной стороне остаются следы от «мокрой».

Если вы получили справку в электронном виде, то такая справка подписывается квалифицированной электронной подписью сотрудника МВД и направляется в личный кабинет пользователя.

В такой справке можно проверить электронную подпись сотрудника МВД прямо на портале.

На сайте пролистайте страницу вниз и найдите кнопку «Справочная информация». Нажмите на нее, на открывшейся странице увидите разделы со справочной информацией. В правом столбике с разделами найдите кнопку «Электронная подпись». Переходите по ней, в открывшемся окне и проверьте подпись.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

1. Обращается в подразделение Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее — МФЦ).
2. Подает необходимые документы и заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по форме в случае получения справки.
3. Получает расписку об исправлении опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах по форме.
4. В случае принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги — получает уведомление об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
5. В случае принятия решения о предоставлении государственной услуги — получает справку о наличии (отсутствии) судимости по форме.

Основания для отказа в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости:

• несоответствие сведений, указанных в тексте и реквизитах заявления, сведениям, содержащимся в представленных документах (за исключением случаев подачи заявления в электронной форме);
• предоставление документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации, содержащих недостоверную информацию, имеющих признаки подделки.

По каким причинам может потребоваться справка

Несмотря на четкие ограничения, круг правоотношений, для участия в которых могут потребоваться сведения о судимости гражданина, достаточно широк. Среди них:

• устройство на работу в определенные структуры и на определенные должности;
• политическая деятельность, в частности, участие в выборах в качестве депутата;
• получение гражданства;
• усыновление (удочерение);
• право въезда/выезда из страны и так далее.

В некоторых случаях будет иметь значение не только факт привлечения к ответственности, но и проступок, за который был осужден гражданин. Например, лицам, совершавшим преступления в отношении детей, откажут в усыновлении и в устройстве на работу педагогом, а лицо, осужденное за растрату и хищение имущества работодателя, вряд ли будет принято в качестве материально ответственного.

Где и как получить справку об отсутствии судимости

Сегодня при трудоустройстве и оформлении ряда разрешений и допусков, от претендента могут потребовать предъявить справку об отсутствии судимостей. Справки такого образца выдаёт ОВД по месту жительства, по факту заявления, оформленного при личном посещении, или отправленного электронной почтой.

Конечно, подача заявления на удалённой основе, является наиболее удобным. Процесс рассмотрения подобных заявлений занимает до 30 дней, в течение которых ОВД проверяет информацию и составляет документ. В выдаче справки могут отказать, если в заявлении были допущены ошибки. О том, как правильно составить заявление на получение справки об отсутствии судимостей, мы расскажем в нашей статье.

Для чего нужен документ

Справка об отсутствии судимости может требоваться для совершенно разных целей, но можно выделить ряд ситуаций, в которых она точно потребуется:

• При выезде за рубеж для работы и проживания;
• При получении лицензии на оружие;
• При регистрации организаций типа СРО, и ряда финансовых организаций, таких как банки, микрофинансовые компании и т.д.;
• При трудоустройстве на работу с детьми;
• При оформлении усыновления или опеки.

Именно в этих случаях требуется предъявить справку об отсутствии судимостей, но это лишь наиболее частые случаи. Так справка может потребоваться при оформлении некоторых видов экономических организаций, по форме ИП, однако самостоятельное предъявление не требуется. ФНС самостоятельно делает запрос в МВД, для получения нужных сведений.

Кто может получить

Справка об отсутствии судимости выдаётся следующим лицам, по факту заявления:

• Граждане РФ;
• Иностранные граждане;
• Лица без гражданства;
• С письменного согласия лица на обработку персональных данных, справку могут запросить органы муниципальной и государственной власти.

Регион направления запроса

Если имеется ввиду, в какой ИЦ или отдел МВД нужно подавать заявление в бумажном виде, то в Регламенте не сказано, может ли заявитель подать заявку только в ИЦ или отдел МВД по своему адресу регистрации (пребывания), или же это можно сделать в любом ИЦ или отделе МВД на территории РФ (как сказано в п. 16 Регламента, заявление предоставляется в соответствующий ИЦ через управления, отделения МВД по районам, городам и иным МО – прим. ред.).

Если имеется ввиду, куда ИЦ направляет запросы в целях проверки фактов о судимости, то проверка, как сказано в п. 72 Регламента, осуществляется по:

• общей базе данных ФКУ “ГИАЦ МВД РФ”;
• базе данных ИЦ по месту рождения заявителя;
• базе данных ИЦ по месту жительства;
• базе данных ИЦ по месту осуждения (если таковые сведения были выявлены в ходе проверки).

Сроки получения

Законодательство однозначно устанавливает определенный в 30 дней срок предоставления справок о привлечении к уголовной или административной ответственности. В редких случаях по требованию начальства этот срок может быть увеличен еще на 1 месяц, что часто возникает при оспаривании приговоров в судах высших инстанций.

Обращение в МФЦ может существенно затянуть время ожидания, ведь документы и многофункционального центра направляются в Информационный центр УВД. Лишь после регистрации пакета документов в УВД начинает отсчитываться указанный месячный срок.

Оформление запроса в ГосУслугах также может занять неопределенное время в связи с тем, что для использования полной версии электронного портала следует обратиться опять-таки в МФЦ, где сотрудники принудительно расширяют Ваши функции интерфейса.

Так или иначе, проще всего обратить в районное отделение запрос в МВД о наличии судимости.

Образец заполненной справки и чистый бланк

Бланк справки

Скачать бланк можно здесь по этой ссылке >>>.

Согласно Федеральному закону № 64 «Об «Электронной подписи», справка, полученная через интернет и имеющая электронную подпись, считается равнозначной бумажному носителю. Электронная справка может использоваться во всех необходимых случаях, кроме тех, когда федеральные законы требуют документ только на бумаге. Подлинность электронной подписи проверяется специальной программой на компьютере. Если документ уже распечатан, то проверить то, насколько подлинна справка, не представляется возможным. В отличие от электронного документа бумажная справка не может быть заверена электронной подписью.

Положительные итоги и случаи отказа в выдаче справки

При положительном оказания госуслуги человек сможет получить справку об отсутствии судимости в многофункциональном центре через 30 дней после подачи заявления, предъявив паспорт и расписку. Но в некоторых случаях в предоставлении документа могут отказать. Основаниями для отказа становятся:

• нечитабельность текста (при плохом почерке заявление целесообразнее набирать на компьютере);
• наличие ошибок (иностранцам, плохо знающим русский, лучше попросить сотрудника МФЦ заполнить анкету);
• предоставление неполного комплекта документов (например, отсутствие нотариального перевода);
• указание заведомо ложной информации.