Полный список учредительных документов для открытия компании в гонконге

Регистрация компании в Гонконге

Специальный Административный Район Гонконг проводит регистрацию компаний для местных и иностранных предпринимателей.

В 2019 году он в 25 раз подряд занял первое место в рейтинге самых свободных экономик мира. По данным Всемирного экономического форума занимает 3 место, как конкурентоспособная экономика в мире.

Регистрацию в Гонконге выбирают крупные компании, средний и малый бизнес.

Власти не только создали выгодные условия для бизнеса. Они постоянно вливают миллиарды в развитие инфраструктуру и поддержку компаний.

Бизнес очарован налоговой системой:

• 16,5% налога на прибыль компании;
• Исключение налогообложения для первых 20 000 HKD прибыли;
• Налог 8,25% на первые 2 миллиона HKD прибыли;
• Территориальная система налогообложения: прибыль, полученная за пределами Гонконга, налогом не облагается;
• Отсутствуют НДС и налог на прирост капитала.

Гонконг является уважаемой юрисдикцией, защищающей свои интересы и соблюдающей международные правила. Любая компания обязана иметь юридический адрес в стране, нанимать местного секретаря, подавать отчётность и проходить ежегодный аудит.

Регистрация компании занимает от 2 дней и возможна на 100% удалённо.

Требования к инвесторам

Владельцем и директором компании могут быть нерезиденты, физические и юридические лица. Требуется как минимум 1 директор-физическое лицо. 

Также требуется местный секретарь – физическое/юридическое лицо. Рекомендуем нанимать корпоративного секретаря, особенно если нет местного проверенного профессионала.

Открыть компанию возможно удалённо. Потребуется предоставить:

• Заполненную и подписанную форму заявки на регистрацию компании в Гонконге (форма NNC1);
• Заверенные копии документов директоров и владельцев;
• Доказательство адреса проживания директоров и владельцев: счет за коммунальные услуги, выписка из банка;
• Устав компании.

Необходимо иметь реальный юридический адрес (не почтовый ящик). Решается наймом секретарской компании.

Подать документы разрешено в удалённо через Интернет. Также через Интернет разрешено получить документы о регистрации:

• Сертификат об инкорпорации – выдаётся один раз на всё время существования компании;
• Сертификат бизнес-регистрации – выдаётся на год и требует продления.

Потребуется оплатить государственные пошлины. 

В 2020-2021 в связи с коронавирусом власти Гонконга приняли решение отменить пошлину.

Расходы на регистрацию компании в Гонконге

Стоимость услуги помощи в регистрации компании – от 2640 USD. В стоимость входят:

• Регистрация компании;
• Госпошлина за первый год;
• Услуги секретарской компании;
• Реестр контролирующих лиц;
• Услуги представителя по хранению и обновлению реестра контролирующих лиц.

Поддержание компании обойдётся в 1626 USD в год, начиная со второго года. 

Необходимо вести бухгалтерскую отчётность, проходить ежегодный аудит.

Бухгалтерия – от 700 USD в год, аудит – от 1200 USD за отчёт. 

Единственная проблема компании в Гонконге

Открыть счет в банке Гонконга – задача для терпеливых и достаточно богатых компаний. Открыть счет возможно, но потребуются:

• Личный визит;
• Тщательная и долгая подготовка документов;
• Месяцы ожидания;
• Высокие риски отказа, особенно для малого и среднего бизнеса.

Предлагаем альтернативное решение: корпоративный счет в Гонконге в платёжной системе.

Местный юридический адрес и секретарь для оффшора в Гонконге

Местное правительство требует, чтобы у каждой компании обязательно был реальный адрес в Гонконге для получения почтовой корреспонденции от налоговой и других госорганов. Так как Гонконг является третьим финансовым центром в мире наряду с Нью-Йорком и Лондоном, выбор офисов для компаний здесь достаточно велик – от виртуальных до полностью обслуживаемых офисов.

Если Вы не намерены вести какую-либо деятельность непосредственно на территории Гонконга, следовательно, Вам не нужен обслуживаемый офис и местный телефон, просто заключите с нами договор о предоставлении юридического адреса в Гонконге (услуга предоставления местного юридического адреса входит в наш стандартный пакет услуг по регистрации компании в Гонконге). Все письма, которые мы будем получать для Вашей компании от государственных органов Гонконга, мы будет пересылать Вам.

Стоит отметить, что даже если Вы не планируете вести какую-либо деятельность в Гонконге, могут возникнуть ситуации, когда клиенты или партнеры потребуют от Вас местный адрес и телефон, желая позвонить и убедиться, что Вы действительно работаете в Гонконге, или банк либо платежная система потребуют информацию о местном офисе и телефон (например, такое требование при открытии счета предъявляет Bank of China). В таких случаях Вам уже будет необходим реальный или как минимум виртуальный офис на территории Гонконга. Более детально о различных видах офисов в Гонконге, о их плюсах и минусах, а также о стоимости аренды Вы можете прочитать здесь.

Также к гонконгским компаниям предъявляется требование о наличии секретаря – резидента Гонконга. В Гонконге секретари выполняют немного другие функции, чем это принято в странах СНГ – они следят за тем, чтобы гонконгская компания придерживалась в работе всех требований местного законодательства, а также готовят и подают разные отчеты в местные госорганы. Как правило, гонконгские компании для этих целей нанимают секретарскую компанию.

Учтите, что Вам придется тесно сотрудничать с секретарем/секретарской компанией, поэтому, чтобы избежать какого-либо недопонимания и последующих проблем (а штрафы за неподачу отчетов в Гонконге большие), желательно, чтобы в штате такой компании были русскоговорящие сотрудники, работающие непосредственно на территории Гонконга. Как раз такой компанией и является Offshore Pro Group. Кстати, мы можем предложить Вам не только секретарские услуги и местный юридический адрес, но также услуги по ведению бухгалтерского учета и прохождению аудита.  

Не забывайте, что ведение бухгалтерии в Гонконге тоже очень важно. Ведь именно с помощью правильного ведения бухгалтерского учета Вы сможете доказать налоговой, что не вели никакой деятельности на территории Гонконга, и получить оффшорный (безналоговый) статус

Назначив нас вести Вашу текущую бухгалтерию, мы сможем заранее увидеть шансы компании на получение безналогового статуса и подсказать возможные варианты оптимизации налогооблагаемой базы.

Конечно, кто-то может сказать, что и сам справиться с ведением бухгалтерии своей гонконгской компании

Но в таком случае стоит помнить о важном моменте: прежде, чем подать ежегодную налоговую декларацию в налоговый орган Гонконга, Вам нужно будет пройти аудит, на основании которого и будет заполняться декларация. Но чтобы успешно пройти аудиторскую проверку, нужно будет предоставить аудиторам бухгалтерскую отчетность, подготовленную полностью в согласии с местными законами

Если аудитор по ходу рассмотрения обнаружит какие-либо недочеты, Вам придется переделывать ее до тех пор, пока не удастся получить одобрение аудиторов. Вот только сроки подачи отчетности в Гонконге ограничены, а за несвоевременную подачу декларации (как уже упоминалось выше) налагаются серьезные штрафы. Поэтому владельцы гонконгских компаний обычно передают эту обязанность в руки профессионалов.

Особенности Гонконга или чем заняться в свободное время

Посетив Гонконг для открытия счета обязательно выделите время на то, чтобы «познакомиться» с этим мегаполисом. Приехать в Гонконг можно не только для открытия счета, но и чтобы лично забрать документы компании и увидеть наш офис.

Интересно, что Гонконг – это не страна, но и не просто город. Это объединение полуострова с множеством островов, которые как бы принадлежат Китаю, но в то же время независимы от него.

Так сложилось вследствие того, что с 1842 года эта территория развивалась под владением Великобритании – Гонконг вырос из маленькой деревушки в известный финансовый центр, где азиатская культура смешалась с европейской. А когда в 1997 году Гонконг вернули обратно Китаю, оказалось, что они стали совершенно разными и жить вместе совсем не желают. С того момента Гонконг получил автономию во всех внутренних вопросах на 50 лет, а Китай отвечает лишь за оборону и внешнюю политику.

Зачастую первое, что делают туристы в Гонконге – это отправляются на одну из смотровых площадок, чтобы полюбоваться панорамным видом мегаполиса сверху. Лучшее время для подъема на высоту – за час до заката, чтобы успеть насладиться как дневным видом, так и ночным Гонконгом. И первое, и второе – незабываемое, потрясающее зрелище. Самой популярной площадкой является пик Виктория, куда можно подняться либо на фуникулере, либо пешком. Вторая по популярности – смотровая площадка Sky100 на сотом этаже Международного коммерческого центра Гонконга. Лифт поднимет вас на 100 этажей всего за 1 минуту.

Хотя пляжи, парки и зоны отдыха – это не первое, что приходит на ум, когда думаешь о Гонконге, тем не менее, здесь это все представлено в разнообразии. Отдых на выбор – в модном квартале West Kowloon, на катере или на пляжном полотенце. Например, на весь мир известен гонконгский геопарк, состоящий из семи незабываемых локаций в восточной части Гонконга. Движение по Global Geopark включает в себя несколько вариантов морских прогулок на лодке между разными естественными локациями.

Также в Гонконге реализуется множество интересных проектов. Например, в мае 2018 года здание главного городского управления полиции Гонконга было превращено в центр искусств мирового уровня — Tai Kwun. Это был крупнейший проект реконструкции, когда-либо реализованный на территории города. Комплекс из 16 зданий, представляющих историческую ценность, имеет общую площадь в 13 600 кв. метров и находится в самом центре делового района Гонконга. Проект реализовала некоммерческая организация Hong Kong Jockey Club вместе с местным правительством. Их целью было сохранить исторические здания и построить два новых корпуса: JC Cube – концертный зал для художественных представлений, показов кино и проведения различных образовательных мероприятий, и JC Contemporary – галерею современного искусства.

Гонконг – это идеальное место для тех, кто ищет гармоничных пропорций в формуле «работа-отдых». Множество парков, музеев, пляжей и спортивная инфраструктура помогают переключиться всем, кто усердно и много работает. Неудивительно, что недавно Гонконг возглавил рейтинг любимых городов для миллионеров. По информации аналитиков, в Гонконге на данный момент проживает примерно 10 тысяч жителей с капиталом более 30 миллионов долларов. Таким образом, Гонконг сместил Нью-Йорк, который до этого лидировал в списке – за 2017 год количество ньюйоркцев с капиталом в 30 миллионов и больше увеличилось на 7% (до 8 865 человек), в то время как в китайском мегаполисе их количество выросло почти на треть и перевалило за 10 тысяч. 

Оффшор в Гонконге: как подать заявку на освобождение от налогов?

Да, оффшорный статус не присваивается компании автоматически. Вместе со своим первым аудиторским отчетом и налоговой декларацией компания обязана подать заявление на получение освобождения от налогов. Кстати, именно от информации в аудиторском отчете зависит то, сколько вопросов будет задавать Министерство налогов Гонконга (IRD) перед тем, как присвоить безналоговый статус. 

Ключ к успеху в этом процессе – наличие всех подтверждающих документов и информации. Даже если компания действительно вела деятельность только за пределами Гонконга, но не может подтвердить это документально, ее заявка на оффшорный статус будет отклонена. 

Поэтому необходимо сохранять все, что может подтвердить, где компания ведет бизнес:

• контракты;
• документы, подтверждающие факт перевозки товаров по определенному маршруту (авианакладные, морские коносаменты и т.д.);
• инвойсы, копии платежных поручений;
• переписка с клиентами и поставщиками и многое другое.

В целом, чтобы получить статус оффшора в Гонконге, нужно подтвердить следующее:

• У компании нет активного офиса на территории Гонконга и местных сотрудников.
• Обсуждение сделок, подписание контрактов, производство и хранение товаров происходит за пределами Гонконга.
• Компания не оказывает никакие услуги жителям Гонконга.
• Сайт компании находится не на серверах Гонконга.

Как открыть компанию в Гонконге: выбираем тип компании

Большинство иностранцев останавливаются на одной организационно-правовой форме — компании с ограниченной ответственность. Однако, если у Вас уже имеется бизнес в другом месте, есть другие варианты:

• Филиал. Если у Вас уже есть компания где-то еще, можно открыть филиал в Гонконге. Однако этот тип зависим от своей материнской компании, соответственно, есть определенные ограничения.
• Представительство. Это, пожалуй, самый ограниченный способ установить свое присутствие в Гонконге. Представительства не могут заниматься какой-либо коммерческой деятельностью, то есть Вы не будете иметь права производить или продавать товары или оказывать услуги в Гонконге. Однако этот вариант отлично подходит для открытия некоммерческого офиса Вашей компании, например, для маркетинга.

В этой статье мы остановимся на самом первом варианте — частных компаниях с ограниченной ответственностью, так как именно этот вариант является наиболее популярным и позволяет получить все те же налоговые льготы, что и предприниматели-резиденты, в том числе воспользоваться преимуществами соглашения о свободной торговле с Китаем. Больше о выгодах работы в Китае через гонконгскую компанию можно узнать в этой статье:

Как открыть компанию в Гонконге: выбираем имя

Прежде чем начать процесс регистрации компании в Гонконге, нужно выбрать имя и убедиться, что оно соответствует требованиям. Через специальный правительственный интернет-сервис можно узнать, не занято ли придуманное Вами название. Узнать больше о составлении имени для гонконгской фирмы можно в этой статье:

Как происходит открытие компании в Гонконге?

Как уже упоминалось выше, открыть компанию в Гонконге довольно просто. В целом, процесс состоит из следующих этапов:

1. Утверждение названия.
2. Подача заявки на регистрацию компании и регистрацию бизнеса (одновременно).
3. Получение готовых документов и печатей.

Чтобы весь процесс прошел успешно, желательно заручиться помощью профессионалов, специализирующихся на открытии компаний в Гонконге. В этом случае Вам нужно будет всего лишь предоставить необходимые документы и информацию, а все остальное будет сделано за Вас. Более детально о процедуре регистрации прочитайте в этом материале:

К тому же, стоит учитывать, что для регистрации компании в Гонконге нужно иметь местный адрес и секретаря-резидента. Их как раз может предоставить такая фирма. Более того, по необходимости, Вам также помогут получить лицензии на деятельность, откроют счет в банке (без которого никак), найдут офис в Гонконге, будут вести бухгалтерский учет, проведут ежегодный аудит и многое другое.

Сколько нужно времени, чтобы открыть компанию в Гонконге?

Благодаря онлайн-регистрации этот процесс проходит очень быстро. Если все Ваши документы в порядке, а название соответствует требованиям, то все вместе, включая получение свидетельств о регистрации, займет не более нескольких дней (учитывая курьерскую пересылку документов к Вам из Гонконга). Печатные свидетельства о регистрации выдаются Регистром обычно в течении четырех дней.

Да, как Вы, наверное, уже поняли, открыть компанию в Гонконге можно удаленно, без личного присутствия. Но при желании Вы можете лично участвовать в процессе, если приедете в Гонконг.

Как и где открыть банковский счет?

Чтобы начать свой бизнес, естественно, нужно открыть банковский счет. Здесь стоит сказать, что если Вы хотите иметь банковский счет в Гонконге, нужно быть готовым к длительной и нелегкой бумажной работе. Открыть счет в гонконгском банке на компанию, владельцами которой являются иностранцы, нелегко. Нужно соответствовать определенным требованиям и предоставить длинный список документов банку для проверки.

Если Вы только начинаете свою деятельность, отличной альтернативой классическим банковским счетам будут платежные системы. Они позволяют легко отправлять и получать средства на международном уровне, без сумасшедших комиссий. Главное отличие между платежными системами и традиционными банками заключается в том, что пока они предоставляют меньший перечень услуг, однако открытие счета в них проходит намного легче, быстрее и в онлайн-режиме. Больше о преимуществах современных платежных систем можно узнать в этой статье:

Платежных систем существует достаточно много в разных странах, поэтому выбор будет зависеть от того, какие конкретно услуги Вам нужны. Еще один вариант открытия счета для гонконгской компании — это зарубежные банки. Есть много иностранных банков, где открыть счет проще, чем в гонконгских. Открытие счета проходит в основном при условии личного присутствия будущего владельца счета, однако есть еще те банки, которые отрывают счета удаленно.

Общая характеристика компаний, зарегистрированных в Гонконге

Регистрация компании в Гонконге в соответствии с Законом о компаниях (Companies Ordinance) возможна в одной из следующих организационно-правовых форм:

• Private Company Limited by Shares – компания с ограниченной ответственностью, капитал которой разделен на акции. В составе такой компании может быть не более 50 акционеров. Акции компании не могут быть размещены на бирже ценных бумаг, а любая передача акций как правило осуществляется в порядке, установленном уставом.
• Public Company Limited by Shares – компания с ограниченной ответственностью, капитал которой разделен на акции. В такой компании нет ограничения максимального количества акционеров. Акции могут размещаться на бирже ценных бумаг.
• Company Limited By Guarantee – ответственность участников такой компании ограничена гарантией участников. Капитал компании не разделяется на акции.
• Unlimited Company – участники компании несут ответственность по обязательствам компании независимо от размеров их вклада в уставный капитал.
• Limited Partnership – партнёрство с ограниченной ответственностью. В его состав может входить не более 20 партнёров, которые могут быть как физическими, так и юридическими лицами любой резидентности. Ответственность партнеров по обязательствам самого партнерства ограничена их вкладом в капитал.

В соответствии с Законом о компаниях все юридические лица должны иметь как минимум 1 директора и 1 участника. Единственный директор компании не может быть одновременно назначен секретарем компании. Законом установлено требование иметь как минимум 1 директора, являющегося физическим лицом. Остальные директора могут быть также и юридическими лицами, за исключением директоров публичных компаний, компаний, ограниченных гарантией, а также частных компаний, являющихся частью группы компаний. Директора и участники могут быть любой национальности и резидентами любой страны. Информация о директорах и участниках включается в реестр и является публичной.

Законом дано понятие «теневого директора», которое означает лицо, в соответствии с инструкциями и указаниями которого директор или большинство директоров осуществляют деятельность на регулярной основе.

Ответственность акционеров в большинстве организационно-правовых форм ограничивается размером их участия в уставном капитале компании вне зависимости от того, был ли капитал оплачен или нет. Поскольку сумма ежегодной государственной пошлины в Гонконге зависит от величины объявленного уставного капитала, обычно объявленный капитал гонконгских компаний составляет 10 000 гонконгских долларов. Минимальный выпущенный капитал составляет 2 акции стоимостью от 1 доллара каждая.

Зарегистрированный офис компании должен обязательно находиться на территории Гонконга. Помимо этого, для каждой компании обязательно назначается местный секретарь (который может быть как физическим, так и юридическим лицом, но обязательно резидентом Гонконга). В зарегистрированном офисе должны храниться оригинал Свидетельства о регистрации, а также реестры директоров, акционеров и бенефициарных владельцев («контролирующих лиц»).

Контролирующими лицами признаются физические или юридические лица, прямо или косвенно владеющие более 25 % акций, долей участия или голосующих прав компании. В отличие от реестров директоров и акционеров, реестр контролирующих лиц не является публично доступным, а информация из него предоставляется лишь ограниченному Законом о компаниях кругу лиц (в частности, должностным лицам некоторых органов государственной власти Гонконга по их запросу).

При регистрации компании в Гонконге требуется соблюдать требования к наименованию компании. Запрещены названия имеющие отношение к государству или королевской власти (Royal , Federal и т.д.). Наименования, предполагающие финансовую деятельность (например, Building Society, Chamber of Commerce, Chartered, Co-operative, Imperial, Kaifong, Mass Transit, Municipal, Savings, Tourist Association, Trust, Trustee, Underground Railway, Bank, Insurance, Assurance, Reinsurance, Fund Management, Asset Management, and Investment Fund, а также их эквиваленты на других языках), подлежат лицензированию.

Наименования компаний могут быть только на английском, только на китайском или на обоих языках одновременно. Компания не может быть зарегистрирована с наименованием, идентичным наименованию иной зарегистрированной ранее компании.

Документы для регистрации бизнеса в Гонконге

Чтобы открыть гонконгскую фирму необходимо подготовить учредительные документы, среди которых основным является Устав (АА). На основании уставной документации заполняется регистрационная форма NNC1, которая передается Companies Registry – Реестру компаний. 

Устав и форма NNC1 самые первые документы, необходимые при открытии организации. Они имеют свои особенности составления. Давайте разберем нюансами заполнения учредительной документации.

Устав

На основании главы 622 Постановления о компаниях Гонконга, бизнесмены обязаны регистрировать Устав. Предпринимателям, пытающимся открыть организацию впервые, непонятно, почему важен Устав. 

Устав содержит информацию о фирме, раскрывает сведения сферы бизнеса, целях открытия организации, учредителях, участниках, директорах, прочие аспекты деятельности.

Устав – основополагающий документ, отражающий ключевые вопросы управления бизнесом. Он состоит из разделов:

• наименование фирмы;
• цель открытия, осуществляемый  вид деятельности;
• информация об акционерном капитале –  количество, тип акций. Организация может выпустить акции при регистрации или не выпускать. Информация об акциях все равно отражается в Уставе при открытии компании;
• организационные сведения – имена акционеров и количество акций, принадлежащих каждому акционеру;
• правила проведения собрания акционеров – срок проведения ежегодного собрания, порядок уведомления акционеров, учет голосов при принятии решений;
• дополнительная информация, определяемая особенностями бизнеса.

Устав Limited Liability Company содержит пункт, что ответственность участников ограничена. Если открыть фирму с неограниченной ответственностью, следует указать, что ответственность участников не ограничена.

Для организаций, ограниченных акциями, прописывают, что ответственность участников ограничена неоплаченной суммой акций, принадлежащих участникам. Фирмы, ограниченные гарантией, включают пункт, что каждый член компании при ликвидации обязуется внести сумму, закрепленную Уставом. 

Форма регистрации NNC1

Образец формы NNC1 размещен на официальном сайте Реестра компаний. Бланк регистрации заполняется на китайском или английском языке. Форма достаточно проста, но даже незначительная ошибка приведет к существенной задержке регистрации или отказу в открытии компании. 

Форма регистрации организации NNC1 содержит разделы:

1. наименование компании;
2. тип фирмы, который желаете открыть;
3. адрес офиса  – указывается коммерческий адрес, а не место прописки учредителя бизнеса;
4. e-mail организации;
5. справочная информация о сотруднике, уполномоченном получить сертификаты открытия из Companies Registry лично. Другим лицам регистрационную документацию Реестр компаний не выдаст;
6. информация об уставном капитале и долях, принадлежащих участникам;
7. сведения об учредителях. При заполнении раздела указывайте имена учредителей полностью, в соответствии с данными паспорта;
8. секретарь компании – организация или резидент Гонконга;
9. сведения о директоре физическом лице и юридической фирме (корпоративное лицо). Корпоративное лицо не может являться единственным директором фирмы. Если у организации только один директор, это должен быть гражданин Гонконга, а не компания.

В конце заявления регистрации ставится галочка о согласии заявителя действовать от имени директора фирмы, подпись уполномоченного представителя. Без Устава и формы NNC1 открыть гонконгскую компанию нельзя.