Как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу самому

Пошаговое заполнение анкеты

Посмотрим более детально, какие пункты содержит анкета на Шенген. Как пример мы взяли бланк с центра VFS для Польши. Бумагу можно скачать с сайта в формате PDF. Затем бланк заполняется на компьютере или от руки черной шариковой ручкой. Распечатывается, подписывается, приклеивается фото.

Заполнить нужно следующие пункты:

• Фамилию, имя, отчество. Прописываются так же, как в загранпаспорте. Дату рождения указываете через дефис.
• В графе место рождения указываете город. Если это маленький поселок напишите область и название городка. Если вы родились в СССР, прописываете не Россия, а СССР (USSR). Также поступаете и с графой гражданства.

Дальше галочкой отмечаете пол и семейное положение. Когда заполняется бланк для ребенка отмечаете «холост/не замужем». Пункт 10 заполняется, если ребенок находится на попечении. Взрослые прописывают в графе 10 и 11 «нет».

Следующие поля касаются проездного документа – загранпаспорта. Если у вас есть и дипломатический, и обычный паспорт указывайте тот, с которым будете въезжать. Прописываете дату выдачи, сроки действия проездного.

В пункте 17 указываете домашний адрес. Адрес проживания может отличаться от прописки – вводите тот адрес, где вы сейчас живете. Рядом вписываете мобильный телефон. 18 пункт заполняете, если заявление на получение шенгенской визы вы подаете не в стране вашего проживания. Россияне ставят здесь отметку «нет».

• Пункт 19 – вписываете свою профессию, а в 20 пункте – городской номер телефона, адрес и название компании. Студенты здесь вписывают учебное заведение.
• Отмечаете цель поездки. Планируете несколько раз въезжать с рабочей целью и один – с туристической? Указывайте «деловая».

• Следующие поля – страна назначения и первого въезда. Если прямой перелет, например, в Италию указываете в 22 и 23 пункте «Италия/Italy». Если же путешествуете на авто, поезде в 22 прописываете основную страну пребывания, а в 23 будет страна пересечения границы.
• Отмечаете галочкой количество въездов и прописываете количество суток проживания во всей шенгенской зоне.

• Переходим к следующим графам. В 26-ом прописываете все выданные шенгенские разрешения или отмечаете «нет». Если уже сдавали отпечатки пальцев (после сентября 2015 года) – отмечаете галочкой.
• Пункт 28 необходим, если вы получаете транзитную визу. Здесь прописывается есть ли «пропуск» в страну конечного пребывания.
• 29 и 30 – вписываете даты въезда и выезда.

• Поля 31 заполняются для туристических и визитов по приглашению. Здесь прописываете сведения о приглашающем или указываете название и адрес гостиницы/апартаментов.
• Пункт 32 заполняется, когда вы отправляетесь в деловую поездку и у вас имеется приглашение. Указываете данные приглашающей компании – адрес, имя и контакты приглашающего лица. Если вас эта графа не касается во всех пустых полях ставите «нет».

Следующие поля касаются родственников в ЕС. Если такие имеются – вписываете степень родства и личные данные родственника. Если нет, указываете во всех полях «нет».

Последние пункты – дата заполнения и подачи бланка и личная подпись. Как видите, здесь же ставят подпись и взрослые если оформляют бланк для ребенка.

Посмотрим на пример оформления визового бланка.

Так выглядит образец заполнения анкеты на шенгенскую визу, что сделан на компьютере. Видим, что заполнены все поля. Как пример мы рассматриваем образец заполнения для въезда в Австрию.

Вот так выглядит пример оформления от руки. Как видим, гражданство по рождению указано USSR, а настоящее RUS.

Где скачать бланки для анкеты

Так как в 2019 году открыть шенгенскую визу можно в центрах VFS Global, на сайте отделений доступен бланк, который скачивайте и заполняйте заранее. Там же указаны условия подачи анкеты. Также бланки представлены на официальных сайтах Посольств стран Шенгена. Далее указаны официальные сайты нескольких популярных стран, где можно скачать бланки.

Скачать бланки анкет в PDF для Италии, Бельгии, Греции, Испании. Также действует система онлайн-заполнения для Германии и Польши.

На сайте VFS можно скачать анкету для визита в ту страну, куда вы направляетесь, хоть на Мальту, хоть в Финляндию. Помните, что распечатывается бланк на 4 листах, подписывается, а на титульный лист приклеивается фото паспортного образца. Неправильно заполненная анкета может стать причиной отказа в выдаче Шенгена.

Проверить необходимость визы во Францию

Французы считают, что при заполнении электронной версии анкеты, важно уточнить, точно ли вам требуется французская виза. Логично, что вы уверены в необходимости ее получения, но пропустить этот шаг нет возможности

Заполняем «Ваши планы» на английском языке (перевод — ниже).

Анкета на подачу визы во Францию: заполнение раздела «Ваши планы»Фото: Екатерина Николаева

• «Current nationality (Гражданство в текущее время)». Указываете ваше настоящее гражданство (для большинства, это будет «Russian»). Если вы имеете гражданство двух государств: указываете гражданство той страны, с паспортом которой вы намерены подаваться на шенгенскую визу.
• «Do you join or travel with a family member from an EU country (excluding France), the EEA or the Swiss Confederation?». Нужно уточнить, планируете ли вы свое путешествие с членами своей семьи, которые являются гражданами стран Европейского Союза (искл. Францию), Швейцарии или стран ЕЭС.
• «Place of submission of application (Страна, в которой подается заявление на визу)». Нужно выбрать вариант из предложенного списка. Для нас — это «Russia».
• «City of submission of application (Город, в котором подается заявление)». Из выпадающего списка выбираете месторасположение визового центра, в котором планируете подавать документы на визу.
• «Visa type requested (Тип визы)». Для стандартных туристических поездок выбирается тип краткосрочной визы «Short stay (≤ 90 days)». Он подразумевает под собой пребывание на территории стран шенгена не более 90 дней каждые 180 дней. Среди других вариантов: «Long stay (> 90 days)» — виза долгосрочного типа (национальная, не шенген) и «Airport transit» — транзитная виза.
• «Number of days of travel (Продолжительность путешествия)». В этом пункте, для получения шенгенской мультивизы, рекомендуется писать не фактическое количество дней в первой поездке, а максимально допустимое время нахождения в зоне Шенгена — 90 дней.
• «Main destination of stay (Основное место пребывания)». Так как основной страной назначения должна быть страна, в которой запрашивается виза, выбирает здесь «France». В выпадающем списке также присутствуют заморские владения Франции (острова Карибского бассейна и Тихого океана). Для их посещения запрашивается специальная виза.

Заполнение раздела «Ваши планы»Фото: Екатерина Николаева

• «Issuing authority of the travel document». Вам нужно выбрать страну, выдавшую документ для заграничных поездок. Здесь граждане России выбирают «Russia».
• «Travel document». В пункте указывается тип вашего паспорта. У большинства путешественников — это «Ordinary passport», который означает стандартный паспорт для зарубежных поездок. Также есть варианты: «Diplomatic passport» (диппаспорт); «Service passport» (специальный служебный документ); «Seafarer´s Identity Document» (удостоверение моряка); «Seaman’s book» (паспорт моряка темно-синего цвета).
• «Travel document number». Номер вашего заграничного паспорта. Номер вводится без пробелов и различных символов типа «№ ».
• «Date of issue» и «Expiry date». Даты выдачи и окончания срока действия проездного документа (т.е загранпаспорта). Для удобства дата не набирается вручную, а вводится с помощью календаря. Формат ввода: «ДД/ММ/ГГГГ».
• «Your plans (Цель визита во Францию)». Для большинства соискателей визы, целью визита будет «Tourism». Также предлагаются варианты: «Business» — визит с деловыми целями; «Medical reasons» — с целью лечения во Франции; «Official visit» — для дипломатических поездок и государственных делегаций; «Study» — для обучения во Франции; «Visiting family» — поездка с целью навестить родственников.
• «Main purpose of stay (Основная цель посещения Франции)». Если вы выбрали в предыдущем пункте «Tourism», то здесь вам будет предложен единственный вариант — «Tourism/private visit».

После заполнения и проверки верности введенных данных, нажимаем поочередно «Save» и «Verify». Если вы указали гражданство «Russian», то вы увидите, что вам требуется шенгенская виза. После формального опроса, переходим к непосредственному заполнению анкеты, нажав «Next».

Фото: Екатерина Николаева

Пошаговая инструкция по подготовке анкеты на шенгенскую визу

1. В этом пункте правила заполнения анкеты на шенгенскую визу требуют использования фамилии из загранпаспорта.
2. «Фамилию при рождении» пишите, если имеется девичья фамилия, латинскими буквами.
3. Имя, как в пункте 1.
4. Можно использовать формат записи из загранпаспорта, но лучше заглянуть в образец консульства, чтобы год и дата соответствовали стандарту.
5. Место рождения пишется в точности как в загранпаспорте. Если такая информация отсутствует, пишите, как в свидетельстве о рождении, но латинскими буквами.
6. Код страны, в которой вы родились. Для граждан из СССР – USSR, для современной России – RUS.
7. Действительное гражданство.
8. Пол.
9. Гражданский брак — это холостое/не женатое состояние. Писать нужно женат/замужем, только если ваш брак официально зарегистрирован.
10. Пункт относится только к несовершеннолетним заявителям. В противном случае следует написать «не относится». Указать нужно данные опекунов или родителей.
11. Заявление на шенгенскую визу не требует обязательного заполнения этой графы. У граждан России попросту нет идентификационного номера.
12. Отметьте «обычный паспорт». Под этим понятием подразумевается ваш загранпаспорт.
13. Слитно впишите серию и номер заграничного паспорта. Никаких дополнительных знаков кроме цифр писать не нужно.
14. Дата выдачи.
15. Дата окончания срока действия.
16. Здесь необходимо транслитерировать русские буквы на латиницу. Пример: поменять ФМС 24332 на FMS 24332, или УФМС 24332 на UMFS 24332.
17. Пишите номер мобильного телефона, по которому с вами всегда можно связаться, а также адрес, где вас можно найти.
18. Этот пункт не заполняется гражданами РФ. Анкета на визу Шенген требует заполнения этого пункта иностранным гражданам — указывайте номер документа, разрешающего нахождение на территории РФ.
19. Для трудоустроенных граждан «должность» должна соответствовать справке с работы. На английском студенты пишут STUDENT, пенсионеры — RETIRED, безработные — UNEMPLOYED. Если анкету вы заполняете транслитерацией, то пишите по-русски латинскими буквами. В случае вопросов смотрите образец и пример заполнения анкеты на шенгенскую визу на сайте визового центра.
20. По правилам транслитерации указывается место работы или учебы. ООО, ЗАО, ОДО и другие подобные сокращения должны выглядеть как OOO, ZAO, ODO.
21. Указывайте основную цель поездки.
22. «Страна назначения», это та страна, в которой вы проведете наибольшее количество времени и в которой расположена ваша основная цель поездки.
23. «Страна первого въезда» должна указываться точно по вашим планам, так как отклонения от маршрута могут вызвать вопросы. Указывайте государство Шенгена, где вы впервые будете проходить пограничный контроль.
24. Согласно этому пункту будет рассматриваться заявление либо на однократную визу, либо на мультивизу.
25. Суммарное число дней, которое вы планируете провести на территории ЕС. Включает в себя день въезда и день отъезда.
26. Указывается срок действия последней визы, если таковая имеется.
27. Согласно правилам, каждый въезжающий на территорию Шенгена иностранный гражданин должен однократно пройти процедуру дактилоскопии. Если с вас уже снимали отпечатки пальцев, укажите «Да».
28. Если конечная цель вашего путешествия лежит за пределами ЕС (в Шенгенской зоне вы только транзитом), то будет правильно указывать визу в страну назначения.
29. Дата пересечения границы Шенгена или прилета в аэропорт.
30. Дата вылета или пересечения границы на земле.
31. Фамилии и имена приглашающих лиц в соответствии с их удостоверениями личности. Если вы въезжаете без приглашения — название забронированной гостиницы и её адрес (все адреса для нескольких гостиниц).
32. Заполняется в случае деловой цели поездки.
33. Несовершеннолетние указывают родителя, неработающие — имя/фамилию спонсора, для поездки по приглашению — данные приглашающего лица.
34. Эти пункты заполнять обязательно в случае, если ваша основная цель поездки — посещение родственников. Под близкими родственниками понимаются потомки заявителя или его супруги/супруга, дедушки и бабушки. Братья и сестры близкими родственниками не являются!
35. Читайте предыдущий пункт.
36. Место проживания и дата заполнения (подписания) анкеты.
37. Подпись должна совпадать с таковой в загранпаспорте. Для несовершеннолетних до 14 лет необходимо, чтобы подписал один из родителей, от 14 до 18 лет — заявитель и один из родителей. Австрия требует наличие подписей обоих родителей для несовершеннолетних, плюс подпись заявителя, если ему от 14 до 18 лет.

Подробное заполнение анкеты

Пункты с первого по пятый: переписывание данных, указанных в заграничном паспорте.

Пункт №5 и №6: заполнение даты рождения и страны. Если вы родились в эпоху СССР, а именно до 1991 года, следует писать гражданство при рождении как USSR. Если после – RUSSIA.

Впрочем, есть и некоторые исключения из общих правил. Так, для посещения Франции можно указывать RUSSIA, несмотря на рождение в СССР.

В пункте №17 вы должны указать место вашего фактического проживания. При необходимости нужно предоставить акт аренды, если жилье вы снимаете.

В пункте №19 нужно указать профессию, которая будет фигурировать в справке с места работы. Если заявитель безработный, пишется UNEMPLOYED. Если пенсионер – RETIRED. Если студент – STUDENT.

В пункте №22 нужно указать страну, в который вы будете пребывать ваше основное время поездки. Лучше, если она будет соответствовать стране консульства, в которой будет оформляться шенгенская виза. При путешествии по нескольким государствам основным признается то, в котором вы будете находиться дольше всего.

В пункте №23 вы даете сведения о государстве, через которое вы осуществите ваш первый въезд.

Если вы собираетесь ехать в Португалию, важно знать, что в качестве государства въезда запрещено вписывать Германию. Указывать нужно Португалию, даже если вы полетите через Германию

В пункте №24 нужно вписать кратность документа.

В пункте №25 необходимо вписать информацию о сроке пребывания в зоне Шенгена. Если вы оформляете мультивизу, вписывать необходимо все количество за весь период. Для виз годовых – указывать нужно 90 дней.

В пункте №26 вы указываете информацию о сроках виз, которые были выданы за три последние года. При невозможности указать всю информацию в одной графе, можно указать только последнюю. Информацию об одной визе потребуют и при заполнении анкеты он-лайн.

В пунктах №29 и №30 вы должны написать даты въезда в зону Шенгена и выезда из нее.

При заполнении пункта №31 нужно указать реквизиты отеля, если он является вашей принимающей стороной. Если их будет несколько, указывать нужно один адрес, но все остальные реквизиты и брони все равно необходимо предоставить в общем пакете документов.

Пункт №32 нужно заполнять только тем, чья цель визита – служебная.

В пункте № 33 заявитель указывает лицо, которое будет спонсировать поездку. Если речь идет о детях, следует вписать имена родителей. Если речь о безработных или пенсионерах – имя спонсора. Если поездку будет спонсировать приглашающее лицо, указать нужно его данные.

Пункт №36 – это место, в котором анкета была заполнена, но не фактическая локация, а место, в котором заявитель проживает.

Последний пункт №37 – это подпись. Если необходимо получение шенгенской визы для ребенка, подпись ставит родитель.

Этот пункт также имеет свои нюансы. Так, например, если ребенок старше 15, но младше 18 лет, Чехия попросит подписать анкету родителю и ему лично.

Для шенгена в Австрию для ребенка до 14 лет потребуются подписи обоих родителей. Для ребенка с 14 до 18 лет к родительским подписям добавляется подпись самого ребенка.

Вторая страница анкеты на визу во Францию

Следующие пункты уточняют информацию о ваших предыдущих шенгенских визах. Если вы обращаетесь за первым шенгеном, то отвечаете на следующие 2 вопроса «No» («Нет»). Если же визы были, нужно ответить «Yes» и уточнить информацию о визах.

Анкета на подачу визы во Францию: данные о предыдущих визахФото: Екатерина Николаева

Have you received a Schengen visa within the last five years?

Первый вопрос — уточнение, были ли у вас визы в зону Шенгена (независимо от выдачи страны) за последние 5 лет. После ответа «Yes», вам нужно указать даты последнего шенгена: «Valid from» (дата начала предыдущей визы) и «To» (дата окончания). Ранее, в бумажной версии, прописывались даты последних трех виз. Сейчас в этом нет необходимости

Важно: если виза была выдана более, чем 5 лет назад (даже если срок всего 5,5 лет), то указывать ее не нужно

Number of last biometric visa

В графе нужно указать номер предыдущей шенгенской визы. Номер указан в правом верхнем углу визы (9 цифр). Перед цифрами указывается трехзначный код страны, выдавшей визу — если это была Франция, пишите «FRA».

Проверив вновь все данные, нажимаем «Next» и переходим к описанию данных о вашей планируемой поездке.

Инструкция по заполнению анкеты на Шенгенскую визу

Для тех, кто решил заполнять анкету самостоятельно, пригодится данная инструкция. Также рекомендуется во время ввода данных в опросный лист для стран шенгена образец держать перед собой. Бумагу можно заполнить как от руки, так с помощью компьютера. Но прежде чем сесть за свой компьютер дома или на работе, убедитесь, что вы сможете отправить документ на печать с этого ПК, поскольку заполненный файл невозможно сохранить на флешку.

Приступаем к заполнению по пунктам.

1. В первом пункте указываем только фамилию: переписываем так, как указано в загранпаспорте.

2. Второй пункт заполняют только те, кто менял фамилию, остальные оставляют эту строчку незаполненной.

3. Имя тоже заполняем, как указано в паспорте.

4-7. Далее указываем дату рождения (в формате ДД.ММ.ГГГГ), город и страну рождения, как в паспорте, гражданство – RUSSIA/RUSSIAN FEDERATION (как указано в образце для данной шенгенской страны).

8-9. Отмечаем галочками пол и семейное положение.

10. Данный пункт необходимо заполнить, если оформляется шенгенская виза для ребенка. Указываете свои (родителя) фамилию, имя (как в паспорте), адрес прописки на английском транслитерацией, гражданство.

11. Этот пункт не заполняем.

12. Отмечаете галочкой «Обычный паспорт».

13-16. Копируете номер и сроки действия паспорта, в последнем пункте указываете страну или номер ФНС, например, FNS 12345 (как в образце).

17. Адрес по прописке и адрес электронной почты через запятую, номер мобильного.

18. Если страна, в которой вы сейчас проживаете и где подаете на визу, не отличается от вашего гражданства, отмечаете галочкой «Нет».

19-20. Ваша должность в компании и информация о работодателе.

21. Отмечаете «Туризм» или другое, если собираетесь учиться, работать и т.д.

22-23. В обоих случаях рекомендуется указать страну, в представительство которой вы подаете анкету.

24. Если у вас уже были шенгенские визы, смело претендуйте на Многократную.

25. В этом пункте указывают количество дней пребывания.

26. Если вам уже выдавалось разрешение на въезд в зону шенгена, ставим галочку напротив «Да» и срок действия, как в визе.

27. Биометрия является обязательной процедурой при подаче документов на визу, начиная с осени 2015 года. Если вы уже сдавали отпечатки пальцев для Консульства одной из стран шенгена, в этом пункте вписываем дату.

28. Оставляем незаполненным.

29-30. Даты въезда и выезда из шенгенской зоны. Рекомендуется указывать так же, как в образце данной страны. В образце опросного листа на въезд в Испанию вы найдете пример с точными датами поездки. Для Греции можно указать промежуток, равный одному году, если вы претендуете на получение многократной визы.

31. Нужно указать название отеля, который вы забронировали для поездки, адрес (в том числе электронный) на английском и телефон.

32. Пропускаете, если это не бизнес-поездка и вы едете не по приглашению организации.

33. Указываете ФИО спонсора, только в том случае, если не сами оплачиваете расходы или заполняете за ребенка. Для себя маркируете пункт «сам заявитель», а также соответствующие пункты, показывающие наличие средств на время пребывания и обеспечение жилья и транспорта в обе стороны.

34-35. Оставляете незаполненными, если не планируете посетить родственника, который проживает на территории страны.

36. Нужно указать город подачи документов и дату через запятую (MOSCOW, ДД.ММ.ГГГГ).

37. В этом пункте, а также в следующих 2 строчках и на последнем листе анкеты внизу ставите свою подпись. На последней странице также нужно указать город и дату слева.

Порядок подачи заявления на визу: как, когда, где

Консульства стараются подробно разъяснить порядок подачи визового заявления. Этот помогает туристам лучше распланировать свое путешествие, понять особенности выдачи разрешения, заранее подготовиться к этой процедуре.

• Как – лично или по доверенности через представителя, со всем комплектом документов, подготовленных согласно последним требованиям.
• Где – в Консульство или визовый центр той страны, где планируется провести большее количество дней отпуска, либо границу которой турист пересечет первой.
• Когда – заблаговременно, желательно за несколько недель до поездки, потому что, в среднем, срок оформления разрешения занимает 5-6 рабочих дней, но может быть задержка, если у сотрудника Консульства есть основания перепроверить данные.

Что такое шенгенская виза?

Содержание материала

На самом деле это особый документ, который позволит человеку посещать страны, входящие в Шенгенское соглашение. К этим государствам относятся практически все те, что расположены в Европе – порядка 26 стран. Виза дает возможность посещать их все в соответствии с указанными сроками посещения и периодами ограничения. Путешествовать можно до того времени, пока не истечет срок действия визового разрешения.

Шенгенская виза

Страны Шенгена

Правила Шенгена и условия шенгенской визы

После подачи всех нужных документов на получение визы и при принятии соответствующим органом положительного решения относительно пребывания человека в стране в заграничном паспорте появится наклейка с фото заявителя, которая и дает возможность посещать все эти страны. Однако существует несколько типов виз, которые отличаются сроками действия и рядом других аспектов.

Шенгенская виза в паспорте

Таблица. Разновидности виз для посещения стран Шенгена.

Типы шенгенских виз